Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung und das rechtliche Management in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Schweizer Unternehmen mit globaler Reichweite und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft für Einsätze in Europa und Afrika erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Unternehmensgovernance auf höchstem Niveau gestaltet.
- Qualifikationen: Juristische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in multinationalen Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pour un démarrage rapide au sein d’une très belle entreprise suisse et internationale, nous recherchons un/e Group Paralegal.
De formation juridique sanctionnée par un diplôme, certificat en droit des sociétés ou des affaires, vous avez acquis au moins 3 années d’expérience minimum au sein d’une multinationale ou d’un grand cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires.
Clairement, nous recherchons une personne autonome, capable d’agir et d’interagir au plus haut niveau : Président, CEO, CFO, Stakeholders, DRH… Et ce tant en français qu’en anglais.
Vous aurez pour mission de jouer un rôle clé dans la bonne gouvernance et le suivi juridique des entités du groupe.
Vos responsabilités principales :
- Gouvernance d’entreprise : Organisation des réunions des organes sociaux (Conseils d’administration, Assemblées générales, comités), préparation et rédaction des procès‑verbaux, gestion des registres et de la documentation corporate (board packs, convocations, résolutions, etc.).
- Gestion du portefeuille de sociétés : Suivi de la vie des sociétés (constitution, dissolution, modifications statutaires, restructurations) et coordination avec les Registres du commerce ainsi qu’avec les conseils externes (études d’avocats, fiduciaires, notaires).
- Gestion documentaire : Mise en place et tenue d’un archivage centralisé, maintenance et mise à jour des bases de données (entités, actionnariat, dirigeants), garantie de la traçabilité des documents juridiques et corporate.
- Support aux transactions : Préparation et suivi des documents dans le cadre d’opérations de MA et de restructurations, gestion et alimentation des data rooms.
- Gestion contractuelle : Suivi du cycle de vie des contrats (validation, signatures, échéances, renouvellements) et tenue d’un registre contractuel stratégique.
- Conformité : Veille au respect des obligations réglementaires, préparation de reportings, contribution aux réponses lors d’audits internes ou externes.
- Collaboration transverse : Rôle d’interface privilégiée avec les équipes Finance, Fiscalité, Compliance et Relations Investisseurs, afin de fluidifier les échanges d’informations et la prise de décision.
Quelques déplacements planifiés sont à prévoir en Europe et en Afrique.
Global Group Paralegal - Governance & Corporate Arbeitgeber: HELVETICA PARTNERS
Die ppbGroup ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch mit Führungskräften und Stakeholdern fördert, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, in einer bedeutenden Rolle zur Unternehmensgovernance beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in Europa und Afrika teilzunehmen.
