Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung und das rechtliche Management in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Schweizer Unternehmen mit globaler Reichweite und dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Reisen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an der Spitze der Unternehmensgovernance arbeitet.
- Qualifikationen: Juristische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer multinationalen Umgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Pour un démarrage rapide au sein d’une très belle entreprise suisse et internationale, nous recherchons un/e Group Paralegal. De formation juridique sanctionnée par un diplôme, certificat en droit des sociétés ou des affaires, vous avez acquis au moins 3 années d’expérience minimum au sein d’une multinationale ou d’un grand cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires.
Vous aurez pour mission de jouer un rôle clé dans la bonne gouvernance et le suivi juridique des entités du groupe. Vos responsabilités principales :
- Gouvernance d’entreprise : Organisation des réunions des organes sociaux (Conseils d’administration, Assemblées générales, comités), préparation et rédaction des procès‑verbaux, gestion des registres et de la documentation corporate (board packs, convocations, résolutions, etc.).
- Gestion du portefeuille de sociétés : Suivi de la vie des sociétés (constitution, dissolution, modifications statutaires, restructurations) et coordination avec les Registres du commerce ainsi qu’avec les conseils externes (études d’avocats, fiduciaires, notaires).
- Gestion documentaire : Mise en place et tenue d’un archivage centralisé, maintenance et mise à jour des bases de données (entités, actionnariat, dirigeants), garantie de la traçabilité des documents juridiques et corporate.
- Support aux transactions : Préparation et suivi des documents dans le cadre d’opérations de M&A et de restructurations, gestion et alimentation des data rooms.
- Gestion contractuelle : Suivi du cycle de vie des contrats (validation, signatures, échéances, renouvellements) et tenue d’un registre contractuel stratégique.
- Conformité : Veille au respect des obligations réglementaires, préparation de reportings, contribution aux réponses lors d’audits internes ou externes.
- Collaboration transverse : Rôle d’interface privilégiée avec les équipes Finance, Fiscalité, Compliance et Relations Investisseurs, afin de fluidifier les échanges d’informations et la prise de décision.
Quelques déplacements planifiés sont à prévoir en Europe et en Afrique.
Group Paralegal Arbeitgeber: HELVETICA PARTNERS
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer internationalen Ausrichtung ermöglicht die Position des Group Paralegal nicht nur die Interaktion mit Führungskräften auf höchster Ebene, sondern auch die Chance, an bedeutenden rechtlichen Projekten in einem multikulturellen Umfeld mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während wir gleichzeitig ein attraktives Paket an Vorteilen und flexiblen Arbeitsbedingungen bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Group Paralegal erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen Paralegals oder Juristen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite auch eigene Fragen vor. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Group Paralegal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die Unternehmenswerte und die Kultur von StudySmarter an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und zu uns passt!
Sei präzise und klar!:In deiner Bewerbung solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und präzise darstellen. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und uns zeigst, was du kannst!
Zeig deine Persönlichkeit!:Lass in deiner Bewerbung ein bisschen von deiner Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die gut ins Team passen und mit uns wachsen wollen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELVETICA PARTNERS vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die verschiedenen Gremien, mit denen du arbeiten wirst. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Group Paralegal verstehst und wie wichtig die Governance für das Unternehmen ist.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, solltest du dich auf Fragen zu Unternehmensrecht und Compliance vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Stakeholder
Da du mit hochrangigen Personen wie dem CEO oder CFO interagieren wirst, ist es wichtig, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Verwaltung von Dokumenten zu sprechen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit komplexen Informationen umgegangen bist und wie du die Effizienz in deinem Team verbessert hast.
