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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den täglichen Betrieb der Galerie und organisiere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Galerie in Zug mit kreativem und dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag und Einblicke in Kunst und internationale Projekte.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einer stabilen Struktur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Englischkenntnisse und Freude an administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Bereich Galerieorganisation, Administration und täglicher Ablaufkoordination. Die Position ist bewusst als Junior-Funktion konzipiert und eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen und Interesse an einem kreativen, dynamischen Umfeld mitbringen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im täglichen Betrieb der Galerie
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Post
- Unterstützung im Backoffice und Büromanagement
- Organisation und Kontrolle von Büromaterialien
- Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsalltags
- Unterstützung bei internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
Rahmenbedingungen:
- 100% Pensum
- Arbeitsort ausschliesslich vor Ort in Zug
- Kein Homeoffice vorgesehen
- Einsatz an zwei Standorten in Zug
Wichtig: Diese Position ist bewusst als Junior-Rolle mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Galerieassistenz aufgebaut. Gesucht wird eine diskrete, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Aufgaben effizient umzusetzen und ein kleines Team im täglichen Ablauf aktiv zu unterstützen.
Ihr Profil:
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Kunst, Kultur oder einem kreativen Umfeld von Vorteil
Wir bieten:
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer internationalen Galerie
- Direkte Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz in Zug
- Einblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale Projekte
- Langfristige Perspektive in einer stabilen Struktur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Junior Galerie & Backoffice Assistant Arbeitgeber: HELVETIKA 1575 AG
Kontaktperson:
HELVETIKA 1575 AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Galerie & Backoffice Assistant
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Galerie oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team in Kontakt treten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kunstszene tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Galerie, ihre Ausstellungen und Projekte. Zeige dein Interesse an Kunst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Galerie & Backoffice Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HELVETIKA 1575 AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Galerie vertraut
Informiere dich über die Galerie, ihre Ausstellungen und das Team. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Kunst und Kultur hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Leben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe einen Plan für das Interview mit. Zeige, wie du deine Aufgaben priorisieren würdest und welche Tools oder Methoden du nutzen würdest, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit Gästen, Kunden und Partnern interagieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Englischkenntnisse testen.