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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und koordiniere Termine mit Mietern und Handwerkern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen im Herzen Frankfurts.
- Mitarbeitervorteile: Angemessene Bezahlung, feste Arbeitszeiten und kostenlose Kursangebote.
- Andere Informationen: Attraktive Perspektiven und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in der Immobilienbranche kümmerst du dich um die Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungen, Bearbeitung von Zahlungserinnerungen sowie administrative Aufgaben. Du stehst in direktem Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern, um reibungslose Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich sicherzustellen.
Was erwartet dich?
- Du pflegst und kontrollierst Miet- und Nebenkostenzahlungen
- Du erstellst Nebenkostenabrechnungen
- Du bearbeitest Zahlungserinnerungen postalisch und telefonisch
- Du verfolgst und überwachst Zahlungsvorgänge eigenständig
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Büroaufgaben
- Du koordinierst Termine mit Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
Was bieten wir dir?
- Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
- Solide Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Firmenwagen und Fahrzeugpool für Außentermine
- Freundliches Team im Herzen Frankfurts
- Kostenlose Kursangebote und regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Office Management in der Immobilienbranche
- Du arbeitest strukturiert, ordentlich und zuverlässig
- Du bist kommunikativ und hast eine Zahlenaffinität
- Du kennst dich gut mit MS Office, besonders Excel, aus
- Du besitzt Kenntnisse im deutschen Mahnverfahren
- Du sprichst Englisch und idealerweise eine weitere Fremdsprache
Buchhalter/in in der Immobilienbranche (m/w/d) Arbeitgeber: HEMARO Immobilienverwaltung
Kontaktperson:
HEMARO Immobilienverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhalter/in in der Immobilienbranche (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Buchhalter/in in der Immobilienbranche bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Buchhaltungsposition. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter/in in der Immobilienbranche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Buchhaltung in der Immobilienbranche interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Buchhaltung oder im Office Management. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern kommuniziert hast und welche administrativen Aufgaben du gemeistert hast.
Sei strukturiert und ordentlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEMARO Immobilienverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zahlen vor
Da du in der Buchhaltung arbeitest, solltest du dich auf Fragen zu Zahlen und Finanzprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und deine Fähigkeit zur Kontrolle von Zahlungen unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Du wirst viel mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern kommunizieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Kenntnisse im Mahnverfahren auffrischen
Da Kenntnisse im deutschen Mahnverfahren gefordert sind, solltest du dich mit den Abläufen und rechtlichen Aspekten vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlungserinnerungen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast.
✨MS Office Skills zeigen
Besonders Excel wird in dieser Position wichtig sein. Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Excel, demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Analyse von Daten oder zur Erstellung von Berichten genutzt hast.