Was erwartet dich?
- Als zentrale Anlaufstelle in unserem Büro managst du die gesamte Korrespondenz und koordinierst Termine mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern.
- Du übernimmst einen wichtigen Teil der vorbereitenden Buchhaltung, indem du Zahlungseingänge überwachst, offene Posten bearbeitest und das Mahnwesen steuerst.
- Mithilfe von MS Excel pflegst du Stammdaten, erstellst Übersichten zu Zahlungsrückständen und unterstützt bei der Erstellung von Reportings.
- Du verantwortest die digitale Dokumentenablage und sorgst dafür, dass alle Verträge und Unterlagen jederzeit auffindbar und korrekt archiviert sind.
Was bieten wir dir?
- Geregelte Arbeitszeiten: Profitiere von einer 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten für eine verlässliche Alltagsplanung.
- Zentraler Arbeitsplatz: Dein Büro befindet sich im Herzen von Frankfurt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Strukturierte Einarbeitung & Perspektive: Wir arbeiten dich umfassend in alle Bereiche ein und bieten dir klare Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Office Management und/oder in der Buchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
- Du bringst Empathie und die Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit mit
- Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, trittst professionell auf und bist zuverlässig
- Du besitzt MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast eine Affinität für Zahlen
Office Manager mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: HEMARO Immobilienverwaltung
Als Immobilienverwalter für Wohn- und Gewerbeobjekte in Frankfurt bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem freundlichen Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt. Du profitierst von einer fairen Bezahlung, geregelten Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unsere zentrale Lage ermöglicht es dir, in einer lebendigen Stadt zu arbeiten, während du abwechslungsreiche Aufgaben übernimmst und direkten Kontakt zu unseren Mieter:innen und Partner:innen pflegst.
Kontaktdaten:
HEMARO Immobilienverwaltung Recruiting-Team
