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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungen und administrative Aufgaben in der Immobilienbranche.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team im Herzen Frankfurts mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Angemessene Bezahlung, feste Arbeitszeiten und kostenlose Weiterbildung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte reibungslose Abläufe und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche kümmerst du dich um die Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungen, Bearbeitung von Zahlungserinnerungen sowie administrative Aufgaben. Du stehst in direktem Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern, um reibungslose Abläufe im Finanz- und Verwaltungsbereich sicherzustellen.
Was erwartet dich?
- Du pflegst, erstellst und kontrollierst Miet- und Nebenkostenzahlungen.
- Du bearbeitest Zahlungserinnerungen postalisch und telefonisch.
- Du verfolgst und überwachst Zahlungsvorgänge eigenständig.
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Büroaufgaben.
- Du koordinierst Termine mit Mietern, Handwerkern und Hausmeistern.
Was bieten wir dir?
- Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten.
- Solide Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Attraktive Perspektiven und Weiterbildungsangebote.
- Freundliches und engagiertes Team im Herzen Frankfurts.
- Kostenlose Kursangebote und regelmäßige Feedbackgespräche.
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r.
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Office Management in der Immobilienbranche.
- Du arbeitest strukturiert, ordentlich und zuverlässig.
- Du bist kommunikativ und hast eine Zahlenaffinität.
- Du kennst dich gut mit MS Office, besonders Excel, aus.
- Du besitzt erste Kenntnisse im deutschen Mahnverfahren.
- Du sprichst gutes Englisch.
Kaufmännische Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d) Arbeitgeber: HEMARO Immobilienverwaltung
Kontaktperson:
HEMARO Immobilienverwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Immobilienbranche ist der Kontakt zu Mietern und Dienstleistern entscheidend. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz in der Immobilienbranche (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Kaufmännische Assistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Buchhaltung und im Office Management. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietern und Dienstleistern kommuniziert hast und welche administrativen Aufgaben du bereits gemeistert hast.
Sei strukturiert und ordentlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEMARO Immobilienverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Kaufmännischen Assistenz in der Immobilienbranche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management konkret einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern kommunizieren wirst, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Missverständnisse geklärt hast.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Zahlen und Buchhaltungssoftware zu beantworten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, bist und bringe konkrete Beispiele für deine bisherigen Arbeiten mit Zahlen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Kursen und Schulungen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.