Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Du kümmerst dich um die allgemeine und systemische Ablage von Dokumenten
- Du pflegst, kontrollierst und bearbeitest Zahlungsrückstände
- Du verfolgst Zahlungsgänge nach und kontrollierst sie
- Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter:innen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen und bearbeitest Anfragen zielführend
Was bieten wir dir?
- Geregelte Arbeitszeiten: Profitiere von einer 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten für eine verlässliche Alltagsplanung.
- Zentraler Arbeitsplatz: Dein Büro befindet sich im Herzen von Frankfurt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Strukturierte Einarbeitung & Perspektive: Wir arbeiten dich umfassend in alle Bereiche ein und bieten dir klare Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Office Management und/oder in der Buchhaltung
- Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
- Du bringst Empathie und die Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit mit
- Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, trittst professionell auf und bist zuverlässig
- Du besitzt MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast eine Affinität für Zahlen
Kontaktdaten:
HEMARO Immobilienverwaltung Recruiting-Team
