Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben und koordiniere Termine mit Mietern und Handwerkern.
- Unternehmen: Zentral gelegenes Unternehmen in Frankfurt mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für eine strukturierte und vielseitige Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management, Buchhaltung und Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Du kümmerst dich um die allgemeine und systemische Ablage von Dokumenten
- Du pflegst, kontrollierst und bearbeitest Zahlungsrückstände
- Du verfolgst Zahlungsgänge nach und kontrollierst sie
- Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter: innen, Handwerker: innen und Hausmeister: innen und bearbeitest Anfragen zielführend
Was bieten wir dir?
- Geregelte Arbeitszeiten: Profitiere von einer 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten für eine verlässliche Alltagsplanung.
- Zentraler Arbeitsplatz: Dein Büro befindet sich im Herzen von Frankfurt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Strukturierte Einarbeitung & Perspektive: Wir arbeiten dich umfassend in alle Bereiche ein und bieten dir klare Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Office Management und/oder in der Buchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
- Du bringst Empathie und die Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit mit
- Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, trittst professionell auf und bist zuverlässig
- Du besitzt MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast eine Affinität für Zahlen
Office Manager mit Buchhaltungs- und Immobilienerfahrung (m/w/d) Arbeitgeber: HEMARO Immobilienverwaltung
Als Immobilienverwalter für Wohn- und Gewerbeobjekte in Frankfurt bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem freundlichen Team, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt. Du profitierst von einer fairen Bezahlung, geregelten Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Unsere zentrale Lage ermöglicht es dir, in einer lebendigen Stadt zu arbeiten, während du abwechslungsreiche Aufgaben übernimmst und direkten Kontakt zu unseren Mieter:innen und Partner:innen pflegst.
Kontaktdaten:
HEMARO Immobilienverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager mit Buchhaltungs- und Immobilienerfahrung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HEMARO Immobilienverwaltung ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HEMARO Immobilienverwaltung auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HEMARO Immobilienverwaltung bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HEMARO Immobilienverwaltung nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HEMARO Immobilienverwaltung auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Buchhaltungs- und Immobilienerfahrung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HEMARO Immobilienverwaltung anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager mit Buchhaltungs- und Immobilienerfahrung (m/w/d) bei HEMARO Immobilienverwaltung zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HEMARO Immobilienverwaltung erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HEMARO Immobilienverwaltung aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEMARO Immobilienverwaltung vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
