Teamassistent:in

Wir, die hendricks GmbH, sind Marktführer für Managerversicherungen und ein Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 19.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Branch Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Office-Management: Sie sind ein Organisationstalent und stehen den Kolleg*innen am Standort im Tagesgeschäft administrativ zur Seite. Sie bearbeiten die Ein- und Aus­gangspost, betreuen die Telefonzentrale, empfangen Besucher und bereiten Meetings vor und nach, organisieren die Büromaterialverwaltung und unterstützen das Team bei der Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung unserer Consultants und Account Manager: Als eine Ihrer Kernaufgaben übernehmen Sie verantwortungsvoll die Anlage von Kundendaten und deren Pflege im Verwaltungssystem. Dabei stellen Sie vollumfänglich nach Vorgabe die für das Tagesgeschäft benötigten Vertragsunterlagen, Datenaufbereitungen und Präsentationen zusammen.
• Erste Ansprechperson auf unterschiedlichen Ebenen: Sie sind eine unerlässliche Schnittstelle für die Kommunikation mit der Hausverwaltung, der Haustechnik und als Kontaktperson für diverse Belange Ihrer Kolleg*innen zuständig.
• Entlastung der Standortleitung: Sie wirken bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen mit, verwalten Termine sowie die Kalenderpflege und kümmern sich um sonstige administrative Aufgaben (z.B. Firmenevents) der Niederlassung in Abstimmung mit der Leitung.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar abgeschlossen. Eine mehrjährige Berufserfahrung bei einem Versicherungsunternehmen oder Versicherungsmakler ist wünschenswert aber kein Muss.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: Egal ob Word, Excel oder PowerPoint. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache: Eine englische E-Mail verschreckt Sie nicht? Eine englischsprechende Anruferin bringt Sie nicht ins Schwitzen? Sollte das Englisch „eingerostet“ sein, wir bieten regelmäßige Inhouse-Englischkurse an.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft: Wir sind keine One-(wo)man-Show, nur im Team können wir erfolgreich sein. Dafür sind für Sie faire, offene Kommunikation im Team und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich.
• Sehr gute Selbstorganisation: Egal ob bei der Arbeit am Standort oder auch mal mobil: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen immer den Überblick. Sie empfinden Freude dabei, Ihren Kolleg*innen hilfsbereit zur Seite zu stehen und schauen proaktiv über den Tellerrand hinaus.

Unser Angebot:

• Gesundheitsbudget von 1.000 € zur Verfügung, um sich im Krankheitsfall als Privatpatient behandeln zu lassen.
• hendricks bezuschusst die Altersvorsorge.
• Gruppenunfallversicherung, die nicht nur Sie, sondern auch Ihre Familie absichert.
• Führung auf Augenhöhe, Freiraum für die Erledigung Ihrer Aufgaben.
• Internationale Arbeitsmöglichkeiten und Sprachentwicklung.
• Flexibilität zwischen Büro und mobilem Arbeiten.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, inklusive Weiterbildungsunterstützung.
• Gewissenhafte Einarbeitung und unkomplizierter Austausch unter den Kolleg*innen.

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes an bewerbung@hendricks-makler.de. Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.

Die hendricks GmbH ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.