Teamassistent:in

Wir, die hendricks GmbH, sind Marktführer für Managerversicherungen und ein Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 19.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler.

Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz.

Das Bedienen unterschiedlichster Sparten in Financial Lines, von Managerhaftpflicht (D&O) über Strafrechtsschutz bis hin zu Cyber-Risiken, gehört zu unserem Tagesgeschäft.

Durch unser „People First“-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle – was auch das hohe Maß der Mitarbeiterbeteiligung an unserem Unternehmen widerspiegelt. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Branch Assistant (m/w/d)

am Standort Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Office-Management Sie sind ein Organisationstalent und stehen den Kolleg*innen am Standort im Tagesgeschäft administrativ zur Seite. Sie bearbeiten die Ein- und Aus­gangspost, betreuen die Telefonzentrale, empfangen Besucher und bereiten Meetings vor uns nach, organisieren die Büromaterialverwaltung und unterstützen das Team bei der Organisation von Dienstreisen.

Unterstützung unsrer Consultants und Account Manager Als eine Ihrer Kernaufgaben übernehmen Sie verantwortungsvoll die Anlage von Kundendaten und deren Pflege im Verwaltungssystem. Dabei stellen Sie vollumfänglich nach Vorgabe die für das Tagesgeschäft benötigten Vertragsunterlagen, Datenaufbereitungen und Präsentationen zusammen.

Erste Ansprechperson auf unterschiedlichen Ebenen Sie sind eine unerlässliche Schnittstelle für die Kommunikation mit der Hausverwaltung, der Haustechnik und als Kontaktperson für diverse Belange Ihrer Kolleg*innen zuständig.

Entlastung der Standortleitung Sie wirken bei der Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen mit, verwalten Termine sowie die Kalenderpflege und kümmern sich um sonstige administrative Aufgaben (z.B. Firmenevents) der Niederlassung in Abstimmung mit der Leitung.

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Ausbildung Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar abgeschlossen. Eine mehrjährige Berufserfahrung bei einem Versicherungsunternehmen oder Versicherungsmakler ist wünschenswert aber kein Muss.

Sehr gute EDV-Kenntnisse Egal ob Word, Excel oder PowerPoint. Die Standard-Programme beherrschen Sie aus dem Effeff.

Gute Kenntnisse der englischen Sprache Eine englische E-Mail verschreckt Sie nicht? Eine englischsprechende Anruferin bringt Sie nicht ins Schwitzen? Sollte das Englisch „eingerostet“ sein, wir bieten regelmäßige Inhouse-Englischkurse an.

Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Wir sind keine One-(wo)man-Show, nur im Team können wir erfolgreich sein. Dafür sind für Sie faire, offene Kommunikation im Team und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich.

Sehr gute Selbstorganisation Egal ob bei der Arbeit am Standort oder auch mal mobil: Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen immer den Überblick. Sie empfinden Freude dabei, Ihren Kolleg*innen hilfsbereit zur Seite zu stehen und schauen proaktiv über den Tellerrand hinaus.

Unser Angebot:

Statt unsere Benefits einfach aufzulisten, haben wir unsere Kolleg*innen gefragt: „Was macht das Arbeiten bei hendricks GmbH besonders?“ Diese Antworten kamen:

Spaß „Mir macht es einfach Spaß, morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen. Auch wenn es mal stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen und unterstützen uns gegenseitig."

Gesundheit „Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget von 1.000 € zur Verfügung, um mich im Krankheitsfall als Privatpatient behandeln zu lassen. hendricks sorgt dafür, dass ich gesund werde und auch bleibe.“

Altersvorsorge/-absicherung „hendricks bezuschusst meine Altersvorsorge und ohne hendricks hätte ich niemals eine Berufsunfähigkeitsversicherung bekommen.”

Gruppenunfallversicherung „hendricks hat keine Standard-Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen, sondern eine, die nicht nur mich, sondern auch meine Familie absichert, sollte es zum Äußersten kommen.“

Führung auf Augenhöhe „Mir ist wichtig, dass meine Führungskraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann. Ich sehe sie/ihn als Sparringspartner, nicht als ‚Boss‘.“

Nette Kolleg*innen „Auch wenn ich meine Kolleg*innen im Schnitt 8 Stunden am Tag sehe, finde ich es trotzdem schön auch nach Feierabend mit ihnen was Essen zu gehen, Sport zu machen und sich auch privat kennenzulernen. Auch die regelmäßigen Teamevents finde ich spitze.“ [Anm.d.Red.: Wir freuen uns auf Vorschläge für neue Aktivitäten.]

Internationalität „Mir gefällt es, international zu arbeiten. Seit ich bei hendricks arbeite, sind meine Sprachkenntnisse enorm gewachsen. Ich habe die Möglichkeit mit Kunden-/ Versicherungsunternehmen weltweit zu arbeiten und meinen Horizont zu erweitern.“

Flexibilität „Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können. Dadurch bin ich leistungsfähiger.“

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen „Neben dem attraktiven Gehalt finde ich es toll, dass hendricks Weiterbildungen nicht nur fördert, sondern mich auch tatkräftig unterstützt.“ [Anm.d.Red.: Danke für das Lob. Wir haben noch viele weitere Benefits zu bieten, wie z. B.: Sonderurlaub, Firmenevents, freie Brauchtumstage u.v.m.]

Gewissenhafte Einarbeitung „Ich habe mich während meiner Einarbeitungszeit sehr gut aufgehoben gefühlt und konnte mich schnell nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in das Team einarbeiten bzw. integrieren. Nach wie vor finde ich den unkomplizierten Austausch unter den Kolleg*innen toll.“

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes an bewerbung@hendricks-makler.de Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.

Auch wenn Ihr Werdegang nicht exakt unseren Vorgaben entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die hendricks GmbH ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.