Personal Assistant (m/w/d)

Personal Assistant (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Arbeitgeber: Hengeler Mueller ist eine renommierte internationale Anwaltssozietät mit mehreren Standorten in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Teilzeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erlebe die spannende Welt des Rechts in einem internationalen Kontext.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, idealerweise erste Erfahrungen im Büro haben.
  • Andere Informationen: Wir suchen sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitkräfte, also bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.
Für unser Büro in Berlin suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Hengeler Mueller bietet als internationale Anwaltssozietät nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser Berliner Büro zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Kultur aus, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die den Wert ihrer Beiträge anerkennt.
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Kontaktperson:

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an einen Personal Assistant in einer internationalen Anwaltssozietät. Verstehe, welche Fähigkeiten und Qualifikationen besonders geschätzt werden, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Hengeler Mueller. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Aufgaben zu geben. Dies zeigt, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bewältigen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Branche und den aktuellen Entwicklungen im rechtlichen Bereich. Dies kann dir helfen, während des Interviews eine Verbindung zu den Anwälten herzustellen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Diskretion
Multitasking-Fähigkeit
Teamarbeit
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Vertrautheit mit rechtlichen Begriffen
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hengeler Mueller. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Personal Assistant zu erfahren.

Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Rolle als Personal Assistant wichtig sind.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über Qualifikationen oder Sprachkenntnisse.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle Informationen sorgfältig überprüfst, bevor du auf 'Absenden' klickst, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über Hengeler Mueller, ihre Standorte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Als Personal Assistant sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Zeitmanagement demonstrieren.

Zeige Teamgeist

Hengeler Mueller legt Wert auf Zusammenarbeit. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast.

Stelle Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zu den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur können einen positiven Eindruck hinterlassen.

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