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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a dynamic partner secretariat in M&A, coordinating travel and meetings.
- Arbeitgeber: Join Hengeler Mueller, a leading law firm with a collaborative and family-friendly culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like Germany ticket coverage, restaurant vouchers, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an international team where you can use your language skills and grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed vocational training as a foreign language correspondent or similar qualification.
- Andere Informationen: Participate in exciting internal initiatives like sustainability projects and team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal Assistant (m/w/d) München
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich M&A
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen - beispielsweise bei internen Initiativen wie in unserer Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit@hengeler, etc. oder gemeinsamen Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Teamtreffen etc.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Muenchen@hengeler.com
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Astrid Stoiber
Manager Operations & HR Business Services
Leopoldstraße 8-10
80802 München
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
Personal-Muenchen@hengeler.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei oder im Bereich M&A arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen als Personal Assistant beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Number 3
Informiere dich über aktuelle Trends im M&A-Bereich. Zeige während des Gesprächs, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es während des Auswahlprozesses eine praktische Übung, also frische deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint auf!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Personal Assistant in the M&A sector. Highlight your relevant experience and skills that align with the job description.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your experience as a Personal Assistant, especially in legal or consulting environments. Emphasize your proficiency in MS Office and language skills in both German and English.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that showcases your communication skills and organizational talent. Mention specific examples of how you've successfully managed similar tasks in previous roles.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials for any errors. Ensure that your documents are well-formatted and professional, reflecting the high standards expected in a law firm.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Personal Assistant eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Geschäftsreisen verdeutlichen.
✨Bereite dich auf juristische Dokumente vor
Da das Erstellen und Bearbeiten juristischer Dokumente Teil der Aufgaben ist, wäre es hilfreich, dich mit den gängigen Formaten und Anforderungen vertraut zu machen. Zeige im Interview, dass du diese Dokumente effizient bearbeiten kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Position erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch ein kurzes Gespräch auf Englisch oder indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Klienten kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit und Flexibilität gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
