Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a dynamic partner secretariat in M&A, coordinating travel and meetings.
- Arbeitgeber: Join Hengeler Mueller, a leading law firm with a collaborative and family-friendly culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like Germany ticket coverage, restaurant vouchers, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of an international team where you can use your language skills and grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed vocational training as a foreign language correspondent or similar qualification.
- Andere Informationen: Participate in exciting initiatives like sustainability projects and team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich M&A
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen - beispielsweise bei internen Initiativen wie in unserer Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit@hengeler, etc. oder gemeinsamen Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Teamtreffen etc.)
Haben wir ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Muenchen@hengeler.com
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Astrid Stoiber
Manager Operations & HR Business Services
Leopoldstraße 8-10
80802 München
Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat Arbeitgeber: Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
personal-muenchen@hengeler.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei oder im ähnlichen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im M&A-Bereich informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Number 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Number 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Personal Assistant ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Gesprächen oder in schriftlicher Form.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure you fully understand the responsibilities of a Personal Assistant in the Partnersekretariat. Highlight your relevant experience in managing complex schedules, document preparation, and communication skills in both German and English.
Tailor Your CV: Customize your CV to reflect your qualifications as a Fremdsprachenkorrespondent or similar. Emphasize your experience in administrative roles, particularly in legal or consulting environments, and showcase your proficiency in MS Office programs.
Craft a Compelling Cover Letter: Write a cover letter that not only outlines your skills but also demonstrates your understanding of the firm's culture and values. Mention your organizational talent and flexibility, and how these traits will benefit the team.
Proofread Your Application: Before sending your application, carefully proofread all documents for spelling and grammatical errors. Ensure that your German and English language skills are evident and polished, as this is crucial for the role.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Personal Assistant eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Planung und Nachverfolgung von Terminen und Meetings zu erläutern.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es sein, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren musst. Übe, juristische Dokumente oder Präsentationen in beiden Sprachen zu besprechen, um sicherzustellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint, vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Überlege dir spezifische Funktionen oder Projekte, die du erwähnt kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Position erfordert eine teamorientierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
