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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support a dynamic team with administrative tasks and document management.
- Arbeitgeber: Join a reputable law firm in Frankfurt known for its collaborative and family-friendly culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, modern office space, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience while studying, with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a current student with strong German and English skills and proficiency in Office 365.
- Andere Informationen: Participate in firm events and initiatives to enhance your work experience.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine(n)
Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Teamsekretariat
an fünf Tagen in der Woche, im Zeitraum von 14:00 – 19:00 Uhr
Deine Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Dich in unserem Team unter anderem:
- Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat
- Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Dein Profil
- Du befindest Dich aktuell im Studium und hast eine Verfügbarkeit von 25 Std. / Woche (Montag – Freitag)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Outlook und Office 365
- Service- und teamorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. weiterer Benefits
- Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Deinem Studium
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur sowie ein strukturiertes Onboarding
- Eine aktive Teilnahme am Kanzleileben – bspw. bei internen Initiativen oder gemeinsamen Veranstaltungen
Lust, zu gestalten?
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Carla Walter
Manager HR Business Services
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main
#J-18808-Ljbffr
Studentischer Mitarbeiter Arbeitgeber: Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentischer Mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu unserem Team haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du dich für uns und unsere Arbeit interessierst!
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentischer Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als studentischer Mitarbeiter darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Office 365.
Sprache beachten: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in beiden Sprachen fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Teamsekretariat anfallen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Geschäftskorrespondenz verwendet werden, parat haben.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit Outlook und Office 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Sei service- und teamorientiert
Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und einen serviceorientierten Ansatz zu verfolgen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche positiven Erfahrungen du gemacht hast.
