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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei organisatorischen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Hengeler Mueller ist eine renommierte internationale Kanzlei mit Büros in mehreren Städten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und nutze deine Sprachkenntnisse in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
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Personal Assistant (m/w/d)
Apply locations München time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id JR100752
Für unser Büro in München suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personal Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem:
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Organisatorische Mitverantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat
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Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
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Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
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Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen/ fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
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Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
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Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
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Inhouse-Trainings für IT-Themen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
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Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Astrid Stoiber
Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.
Hengeler Mueller is counted among the most renowned law firms that have an international focus. With offices in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Munich, Brussels and London, we advise corporate clients from Germany and abroad in all key areas of commercial law, serving clients in matters worldwide in close cooperation with leading law firms in all major financial centres.
We are always delighted to receive interesting applications – even unsolicited ones! – for any of our locations and all our specialised teams.To submit your application, please use the \“Initiativbewerbung Business Services\“ option (for unsolicited applications for business services roles).
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hengeler Mueller
Kontaktperson:
Hengeler Mueller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personal Assistant. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur von Hengeler Mueller anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im organisatorischen Bereich und im Umgang mit Verträgen sowie Geschäftskorrespondenz. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation dir helfen werden, das Team zu unterstützen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fehlerfrei ist. Verwende einen professionellen, aber freundlichen Ton, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vermeide zu formelle oder umgangssprachliche Ausdrücke.
Schließe alle erforderlichen Dokumente ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengeler Mueller vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personal Assistants. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du organisatorische Verantwortung übernommen hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen einbringen, die in der Branche üblich sind.
✨Demonstriere deine IT-Fähigkeiten
Sei bereit, Fragen zu deinem Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket zu beantworten. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da der Job eine gute Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Teamorientierung in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
