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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a dynamic partner secretariat in M&A, coordinating travel and meetings.
- Arbeitgeber: Join Hengeler Mueller, a top-tier law firm with offices across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like Germany ticket coverage, restaurant vouchers, and a supportive work culture.
- Warum dieser Job: Be part of an international team where you can use your language skills and grow professionally.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a relevant vocational training and experience as a Personal Assistant.
- Andere Informationen: Participate in exciting initiatives like sustainability projects and team events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich M&A
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
- Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen - beispielsweise bei internen Initiativen wie in unserer Arbeitsgruppe Nachhaltigkeit@hengeler, etc. oder gemeinsamen Veranstaltungen (bspw. Sommerfest, Teamtreffen etc.)
Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat Arbeitgeber: Hengeler Mueller
Kontaktperson:
Hengeler Mueller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei oder im ähnlichen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die speziell auf die Aufgaben eines Personal Assistants im Partnersekretariat abzielen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Mandate. Wenn du während des Gesprächs spezifische Beispiele nennen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Flexibilität und Organisationstalent in der Kommunikation. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Personal Assistant widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf deine Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass der Text klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengeler Mueller vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle des Personal Assistant eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Geschäftsreisen verdeutlichen.
✨Bereite dich auf juristische Dokumente vor
Da das Erstellen und Bearbeiten juristischer Dokumente Teil der Aufgaben ist, wäre es hilfreich, wenn du dich mit den gängigen Formaten und Anforderungen vertraut machst. Zeige im Interview, dass du diese Dokumente effizient und präzise bearbeiten kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Position erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch ein kurzes Gespräch auf Englisch oder indem du erklärst, wie du in der Vergangenheit in einem mehrsprachigen Umfeld gearbeitet hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem Kanzleiumfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Projekte abzuschließen oder Herausforderungen zu meistern. Dies zeigt, dass du gut in die kollegiale Unternehmenskultur passt.
