Werkstudent (m/w/d) Abendsekretariat und Abendempfang

Werkstudent (m/w/d) Abendsekretariat und Abendempfang

Berlin Werkstudent Kein Homeoffice möglich
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Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit (8 bis 20 Stunden pro Woche an mindestens zwei Abenden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem folgende Aufgaben:

  • Betreuung unseres Empfangs und unserer Telefonzentrale an mindestens zwei Abenden pro Woche von 17:00 bis 20:00 Uhr
  • Erstellung und Bearbeitung umfangreicher juristischer Schriftstücke nach Vorlage
    Reservierung von Konferenzräumen und Begrüßung von Gästen auf unserer Konferenzetage
  • Organisation und Betreuung abendlicher Essensbestellungen
  • E-Mail-Korrespondenz
  • Weitere administrative Aufgaben
     

Ihr Profil

  • Sie befinden sich aktuell im Studium und haben eine Verfügbarkeit von 8 bis 20 Stunden pro Woche
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute M365 Kenntnisse
  • Ein Blick fürs Detail und eine hohe Auffassungsgabe sowie Interesse an juristischen Themen
  • Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
     

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und eine teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium
  • Ein modernes Büroumfeld im Herzen Berlins mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Eine aktive Teilnahme am Kanzleileben – beispielsweise bei gemeinsamen Veranstaltungen
     

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Laura Sukyte-Eickmeyer

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

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Kontaktdaten:

Hengeler Mueller Recruiting-Team