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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf HR-Optimierung und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung mit SAP HCM.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Personal- und Abrechnungsdaten
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen externen Stellen
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Payroll
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Abrechnungs- und Administrationsprozessen
- Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR Shared Service und Prozessoptimierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohnabrechnung
- Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP (HCM)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
HR Specialist Payroll / Administration Arbeitgeber: Hengst Filtration
Kontaktperson:
Hengst Filtration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll / Administration
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der HR-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit SAP HCM und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Nutze die Zeit, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, vielleicht durch Online-Kurse zu Themen wie Lohnabrechnung oder Prozessoptimierung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als HR Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du mit SAP HCM gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengst Filtration vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im Zusammenhang mit SAP HCM. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Genauigkeit und Struktur
Da die Position hohe Genauigkeit erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit präzise gearbeitet hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du besonders strukturiert vorgegangen bist – teile das!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen externen Stellen kommunizieren müssen, also sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Sozialversicherungsträgern oder Finanzämtern zusammengearbeitet hast.
✨Interesse an Prozessoptimierung zeigen
Die Stelle erfordert Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Abrechnungsprozessen und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.