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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskita, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und internationale Atmosphäre für optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem kreativen, motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung mit SAP HCM.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser HR-Team in Münster suchen wir in Vollzeit einen HR Specialist Payroll / Administration. Wir arbeiten täglich an den großen Themen unserer Zeit mit dem Ziel, den Planeten zu einem saubereren Ort zu machen. Als Familienunternehmen mit rund 3.500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten stehen wir weltweit für innovative Filtrationslösungen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Personal- und Abrechnungsdaten
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen externen Stellen
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Payroll
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Abrechnungs- und Administrationsprozessen
- Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR Shared Service und Prozessoptimierung
Ihr Profil kann sich sehen lassen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohnabrechnung
- Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP (HCM)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie:
- Perfekte Startbedingungen für mutige Macher mit Lust auf Verantwortung – in einem eingespielten Team mit Leidenschaft, Know-how und Kreativität.
- Eine aufgeschlossene, innovative und motivierende Unternehmenskultur – für alle, die auch den Status Quo gerne auf den Prüfstand stellen.
- Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und eine eigene Betriebskita – so bekommen Sie Job, Familie und Freizeit locker unter einen Hut.
- Nachhaltigkeit als Versprechen und internationales Flair – schließlich machen wir nicht weniger als die ganze Welt sauberer.
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Jobrad-Option, Betriebsrestaurant – damit Sie ebenso fit wie entspannt in jeden neuen Tag starten können.
Alles Weitere besprechen wir am liebsten mit Ihnen persönlich. Stefanie Klein steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Lust auf einen ungetrübten Karrierestart? Na, dann los! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
HR Specialist Payroll / Administration Arbeitgeber: Hengst SE & Co. KG
Kontaktperson:
Hengst SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll / Administration
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Fuß in die Tür bringen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Seite eingehen. Das zeigt uns dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll / Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengst SE & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, das sich für Nachhaltigkeit einsetzt, solltest du in der Lage sein, zu erklären, wie deine eigenen Werte mit diesen übereinstimmen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit SAP HCM und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, wie du mit Sozialversicherungsträgern und anderen externen Stellen kommunizieren würdest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.