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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Filtrationslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskita, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem kreativen, motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Lohnabrechnung und SAP HCM.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und internationale Atmosphäre für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mobilität, Gesundheit, Technologie & Nachhaltigkeit: Wir arbeiten täglich an den großen Themen unserer Zeit. Und das mit dem Ziel, den Planeten zu einem saubereren Ort zu machen. Als Familienunternehmen mit rund 3.500 Mitarbeitenden an über 20 Standorten stehen wir weltweit für innovative Filtrationslösungen. Lassen Sie uns gemeinsam unsere und Ihre Zukunft gestalten!
Für unser Team am Hauptsitz in Münster suchen wir ab sofort einen engagierten HR Specialist Payroll / Administration (m/w/d).
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in den Personal- und Abrechnungsdaten
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen externen Stellen
- Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Payroll
- Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Abrechnungs- und Administrationsprozessen
- Mitwirkung bei Projekten im Bereich HR Shared Service und Prozessoptimierung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Lohnabrechnung.
Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP (HCM).
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Perfekte Startbedingungen für mutige Macher mit Lust auf Verantwortung – in einem eingespielten Team mit Leidenschaft, Know-how und Kreativität.
Eine aufgeschlossene, innovative und motivierende Unternehmenskultur – für alle, die auch den Status Quo gerne auf den Prüfstand stellen.
Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und eine eigene Betriebskita – so bekommen Sie Job, Familie und Freizeit locker unter einen Hut.
Nachhaltigkeit als Versprechen und internationales Flair – schließlich machen wir nicht weniger als die ganze Welt sauberer.
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Jobrad-Option, Betriebsrestaurant – damit Sie ebenso fit wie entspannt in jeden neuen Tag starten können.
HR Specialist Payroll / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Hengst SE
Kontaktperson:
Hengst SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll / Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Engagement und hast die besten Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll / Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hengst SE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, das sich auf Nachhaltigkeit konzentriert, solltest du betonen, wie deine eigenen Werte mit diesen übereinstimmen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu SAP HCM. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.