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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Handwerksunternehmen mit innovativer und traditioneller Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness-Angebot.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte bedeutende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Bauwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das bieten wir dir:
- Familiäres Arbeitsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, echtes Teamgefühl
- Finanzieller Rückenwind: Leistungsgerechtes Gehalt, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sichere Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Entwicklungsgespräche, individuelle Weiterbildung
- Gesundheit: Bleib fit mit unserem Firmenfitness-Angebot über Hansefit.
- Weitere Benefits: Mitarbeiterrabatte, Jobrad, Firmenevents und vieles Mehr.
Ein Auszug deiner Aufgaben:
- Unterstützung unserer Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verwaltung von Ausschreibungen, Angeboten sowie projektbezogenen Unterlagen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagen
- Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Erstellung von Protokollen, Anfragen, Präsentationen und allgemeinen Projektunterlagen
- Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement)
- Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, idealerweise im Bauwesen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Ansprechpartner/in:
Bitte sende uns deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Christin Schneider
Personalleitung
Tel.: +49 2331 - 93 86 – 49
Mobil: +49 151 61582446
E-Mail: ch.schneider@henke-ag.de
Über uns:
WIR VEREINEN HANDWERK, INNOVATION UND TRADITION - WIR ERSCHAFFEN WERTE, DIE BLEIBEN. Wir, die Henke AG, sind ein modernes und familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Standorten in Hagen/Westfalen, Hamburg, Berlin und Neumarkt in der Oberpfalz. Von der Fassade bis zum Dach – unser Spezialgebiet ist die Außenhülle eines Gebäudes.
Nach über 120 Jahren Unternehmensgeschichte wissen wir: Die Henke AG ist immer nur so stark wie ihr Team. An unseren Standorten haben wir über Jahrzehnte ein stabiles Fundament geschaffen – geprägt von starken Kompetenzen, einer familiären Atmosphäre und attraktiven Benefits. Als Arbeitgeber wurden wir dafür bereits mehrfach ausgezeichnet.
Auch unser Standort Berlin blickt auf eine lange Tradition zurück: Seit der Gründung im Jahr 1980 sind wir hier fest verwurzelt und realisieren bis heute zahlreiche Großprojekte im Stadtgebiet. Um weiter zu wachsen und neue Potenziale zu erschließen, ist unser Team Anfang 2026 nach Velten (Brandenburg) umgezogen. Dem Standort Berlin bleiben wir dabei bewusst verbunden – sowohl in unserer täglichen Arbeit als auch in unserer Identität. Wer heute in Velten bei uns arbeitet, ist somit Teil unseres Berliner Teams und wirkt aktiv an Projekten in der Hauptstadtregion mit.
Erfahre hier mehr über die Henke AG als Arbeitgeber: https://www.henke-ag.de/karriere-und-jobs/
Büro- & Projektassistentin (m/w/d) im Bauwesen (20-25 Std./Woche) Arbeitgeber: Henke AG
Kontaktperson:
Henke AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- & Projektassistentin (m/w/d) im Bauwesen (20-25 Std./Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro- & Projektassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bauwesen arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur der Henke AG. Wenn du zeigst, dass du dich mit uns identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- & Projektassistentin (m/w/d) im Bauwesen (20-25 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Bewerbung an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt zu unserem Team passt und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance hast, bei uns durchzustarten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henke AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Henke AG und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Art der Bauprojekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei offen für Rückfragen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren. Es passt auch gut zu dem, was die Henke AG bietet.