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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Head of Henkel Law Group bei rechtlichen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Henkel, ein führendes Unternehmen in der Klebstofftechnologie mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechtsbereichs in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an rechtlichen Themen sind wichtig.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kontakten und spannenden Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Henkel Law Group Adhesive Technologies in organisatorischen, kommunikativen und fachlichen Belangen
- Koordination von Themen und Aufgaben zwischen den Bereichen Legal KAM HAT, Patent HAT und Trademark HAT sowie Steuerung der Teamkommunikation und Abstimmung zwischen den Bereichen Legal KAM HAT, Patent HAT und Trademark HAT
- Initiierung, Koordination und Begleiten von bereichsübergreifenden Themen für Head of Henkel Law Group Adhesive Technologies
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Planung und Organisation von Meetings, Events und Präsentationen in organisatorischer und inhaltlicher Hinsicht
- Eigenständige Bearbeitung rechtlicher Themen, insbesondere Erstellung und Erstprüfung von Standardverträgen aus dem Bereich Commercial (GHV, Lieferverträge etc.) sowie Vorbereitung und Prüfung von rechtlichen Standarddokumenten für das In- und Ausland
- Verwaltung und Kontrolle des Bereichsbudgets sowie Dokumentation und Kontrolle externer Rechtskosten mittels international genutztem IT-Tool
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Legal Department (d/m/w) Arbeitgeber: Henkel AG & Co. KGaA
Kontaktperson:
Henkel AG & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant Legal Department (d/m/w)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team oder dem Head of Henkel Law Group in Kontakt trittst. Frag nach, ob du mehr über die Herausforderungen und Erwartungen der Rolle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Henkel zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen überlegst. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Themen zu managen und die Kommunikation zwischen Stakeholdern zu steuern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant Legal Department (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henkel AG & Co. KGaA vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Executive Assistant in der Rechtsabteilung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern entscheidend ist, solltest du konkrete Situationen vorbereiten, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Meetings oder Events zu sprechen. Vielleicht hast du ein Beispiel, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast – das wird gut ankommen!
✨Rechtliche Kenntnisse hervorheben
Wenn du Erfahrung in der Bearbeitung rechtlicher Themen hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du mit Standardverträgen und rechtlichen Dokumenten vertraut bist und wie du diese in der Vergangenheit bearbeitet hast.
