Portfolio Manager and Executive Assistant (d/f/m)
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Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe Portfolio-Bewertungen durch und unterstütze bei Entscheidungsforen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch strategische Portfolio-Management und kreative Storytelling.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Portfolio-Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Was Sie tun werden:

  • Führt Portfoliobewertungen durch (Bewertung, Sensitivitätsanalysen, Szenariomodellierung)
  • Definiert und verfeinert die Bewertungskriterien für das Portfolio (Aufwand vs. i-NES-Auswirkungen, strategische Passung, Risiko, Zeit bis zum Wert)
  • Führt Pipeline-Überwachung und -Rhythmen durch (Dashboards, Engpasswarnungen) (end-to-end)
  • Pflegt das End-to-End-Forschungs- und Entwicklungsportfolio-Inventar (Umfang, Status, Eigentümer, Meilensteine, Risiken)
  • Unterstützung bei der Durchführung von Entscheidungsforen (Vorbereitung von Materialien, Optionen, Implikationen, Vorab-Abstimmungen)
  • Stellt Executive Storytelling bereit (überzeugende Präsentationen, Erzählungen, einseitige Dokumente)
  • Fördert die Ausrichtung der Stakeholder (Vorab-Lesungen, Herausforderungs-Sitzungen, Entscheidungsprotokoll)

Portfolio Manager and Executive Assistant (d/f/m) Arbeitgeber: Henkel AG & Co. KGaA

Als Portfolio Manager und Executive Assistant (d/f/m) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einer inspirierenden Lage, die den Austausch mit Gleichgesinnten erleichtert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Ihre Ideen legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, einen echten Einfluss auf unsere Projekte zu nehmen.
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Kontaktperson:

Henkel AG & Co. KGaA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Portfolio Manager and Executive Assistant (d/f/m)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Portfolio-Management-Prozesse verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir lieben es, wenn Kandidaten den direkten Weg gehen.

Tipp Nummer 4

Sei bereit, deine Erfolge zu präsentieren! Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Stakeholder-Alignment oder Portfolio-Bewertungen erfolgreich umgesetzt hast. Storytelling ist der Schlüssel, um Eindruck zu hinterlassen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Portfolio Manager and Executive Assistant (d/f/m)

Portfolio Assessment
Sensitivity Analyses
Scenario Modeling
Portfolio Evaluation Criteria Definition
Pipeline Monitoring
Dashboard Creation
Risk Management
R&D Portfolio Management
Decision Support
Executive Storytelling
Stakeholder Alignment
Material Preparation
Strategic Fit Analysis
Time-to-Value Assessment

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.

Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die Stelle als Portfolio Manager und Executive Assistant zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir beschrieben haben.

Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henkel AG & Co. KGaA vorbereitest

Verstehe die Portfolio-Management-Konzepte

Mach dich mit den Grundlagen des Portfolio-Managements vertraut, insbesondere mit Themen wie Scoring, Sensitivitätsanalysen und Szenariomodellierung. Wenn du diese Konzepte gut verstehst, kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.

Bereite deine Materialien vor

Da die Rolle auch das Erstellen von Präsentationen und Storytelling umfasst, solltest du einige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten bereithalten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Bezug auf die Erstellung von Decks und Narrativen präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, Stakeholder auszurichten und Entscheidungen zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant vermitteln kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner Vergangenheit verwenden, um zu zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.

Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie Entscheidungen getroffen werden und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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Standort: Düsseldorf
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