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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und organisiere internationale Meetings.
- Arbeitgeber: Henkel, ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsprogramme und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Einzigartigkeit ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsrollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Umfassende administrative & organisatorische Unterstützung der Ressortleitung im operativen Tagesgeschäft (inklusive Kalenderpflege, Terminorganisation & -koordination)
- Planung, Überwachung und Kontrolle von internen Projekten zur Verbesserung von Kommunikations- und Prozessabläufen
- Eigenständige Konzeptionierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen Meetings, Gremiensitzungen und Workshops inkl. der erforderlichen Erfolgskontrolle (Surveys)
- Professionelle Korrespondenz und Ergebnisaufbereitung (Telefonate & E-Mails, Erstellung von Präsentationen)
- Verlässliche Bearbeitung, Koordination und inhaltliche Unterstützung bei globalen Ad hoc-Anfragen
- Organisation von internationalen Dienstreisen, inkl. Planung, Buchung, Organisation und Reisekostenabrechnungen
- Onboarding neuer Kollegen sowie von internen Umzügen und Büro-Neueinrichtungen sowie regelmäßige Vertretungen anderer Assistentinnen in AMC
- Diverse administrative Aufgaben wie Bestellungen, IT-Koordinationen, Visaanträge, Anlage und Pflege von Sharepoints & Verteilern, bei Bedarf Unterstützung von Kollegen aus anderen Standorten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung; Bachelorabschluss wünschenswert
- Minimum 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle auf Senior-Management-Ebene
- Umfangreiche Projektmanagement Erfahrungen kombiniert mit sehr guten Zeitmanagement Skills sowie exzellentem Organisations- und Koordinationsgeschick
- Souveränes Stakeholder-Management und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Hohe Proaktivität, Eigenverantwortung und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
Vorteile
- Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten
- Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
- Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen
- Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen
- Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien
- Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert
- Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA
- Pflegezusatzversicherung CareFlex
- Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket
Die Stelle ist bis zum befristet.
Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.
Assistenz (d/m/w) - befristet Arbeitgeber: Henkel
Kontaktperson:
Henkel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (d/m/w) - befristet
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzrolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Interview vor, indem du dir konkrete Beispiele über deine Erfahrungen im Projektmanagement und der Organisation von Meetings überlegst. Zeig, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Interview und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir suchen nach einzigartigen Talenten, die unser Team bereichern!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (d/m/w) - befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige, wie du die gesuchten Qualifikationen erfüllst und warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henkel vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. So kannst du im Interview selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur professionellen Korrespondenz betreffen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Proaktivität zeigen
Die Stelle verlangt nach einer proaktiven Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch vorausschauend denkst.
✨Internationale Erfahrung betonen
Da die Position internationale Meetings und Reisen umfasst, solltest du deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld hervorheben. Sprich über deine Sprachkenntnisse und kulturellen Kompetenzen, um zu zeigen, dass du in einem globalen Team erfolgreich arbeiten kannst.