Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration und Gehaltsabrechnung für ein dynamisches, globales Unternehmen.
- Unternehmen: Henkel, ein führendes Unternehmen im Bereich FMCG mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Wachstumschancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und verbessere HR-Prozesse weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR oder Gehaltsabrechnung, starke Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über diese Position
Schließen Sie sich Henkel als HR Processes Specialist an und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser Gehaltsabrechnungs- und HR-Vorgänge. In dieser Rolle sind Sie für die HR-Administration, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften verantwortlich und unterstützen die Mitarbeiter mit Genauigkeit und Effizienz. Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um Prozesse zu optimieren und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen. Wenn Sie ein gutes Auge für Details haben, eine Leidenschaft für HR-Vorgänge und den Antrieb zur kontinuierlichen Verbesserung, ist dies Ihre Chance, in einem dynamischen, globalen Umfeld zu wachsen.
Was Sie tun werden:
- Unterstützung externer vollständig verwalteter Gehaltsabrechnungsprozesse mit der Fähigkeit, Berechnungen, Qualitätsprüfungen, Zahlungsprozesse, Leistungsverwaltung und Berichterstattung für Schweden, Finnland, Dänemark und Norwegen durchzuführen.
- Verantwortlich für die Sicherstellung, dass Vergütungs- und Entlohnungspolitiken den gesetzlichen Vorschriften und Gesetzen im Bereich HR und Gehaltsabrechnung entsprechen.
- Pflege lokaler HR-Daten in HR- und Workforce-Management-Systemen.
- Koordination und Durchführung der administrativen HR-Aufgaben zur Gewährleistung effektiver täglicher HR-Vorgänge und Fallmanagement.
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, HR und anderen Geschäftsteams über Ticketing-Tools oder per E-Mail.
- Förderung kontinuierlicher Prozessverbesserungen, Teilnahme an Projekten und Initiativen im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und HR-Vorgängen.
- Leitung der Berichterstattung über Gehälter / Lohngleichheit und Beantwortung interner und externer Umfragen sowie Berichtsanfragen.
- Unterstützung interner und externer Audits.
Was Sie zu einem guten Kandidaten macht:
- Frühere Erfahrung in einem multinationalen FMCG-Unternehmen ist von Vorteil.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und numerische Fähigkeiten.
- Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Gute Kenntnisse von MS Office und starke Excel-Kenntnisse.
- Berichterstattung zur Optimierung des Gehaltsabrechnungsprozesses.
- Fließend in Schwedisch und Englisch (gesprochen und geschrieben), Finnisch ist von Vorteil.
- Kompetenz in HR- oder gleichwertigen Datenbanksystemen mit der Fähigkeit, Berichte zu erstellen.
- Ein Abschluss oder eine geeignete Qualifikation auf Hochschulniveau in einem verwandten Bereich wie HR, Finanzen oder einem daten-/digitalorientierten Fachgebiet.
Einige Vorteile, die Sie bei Henkel erwarten:
- Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybridem Arbeitsmodell und der Möglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr von überall aus zu arbeiten.
- Vielfältige nationale und internationale Wachstumschancen.
- Globale Gesundheitsstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen.
- Geschlechtsneutrale Elternzeit von mindestens 8 Wochen.
- Mitarbeiteraktienplan mit freiwilliger Investition und Henkel-Matching-Anteilen.
- Gesundheitschecks und private Krankenversicherung.
- Sportförderung.
- Rente.
- Jahresurlaub: 30 Tage plus Feiertage.
HR Processes Specialist - Payroll - 1 Year FTC Arbeitgeber: Henkel
Henkel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und globale Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Gesundheitsprogrammen fördert Henkel das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im HR-Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Processes Specialist - Payroll - 1 Year FTC erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur bei Henkel und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu HR-Prozessen und Payroll durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung! Bereite Ideen vor, wie du Prozesse optimieren könntest, und präsentiere diese im Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Processes Specialist - Payroll - 1 Year FTC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Da wir in der HR- und Payroll-Abteilung arbeiten, ist Genauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Verbindung zur Stelle!:Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du für die Position als HR Processes Specialist geeignet bist. Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henkel vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR- und Payroll-Prozessen vertraut, die Henkel verwendet. Informiere dich über die gesetzlichen Bestimmungen in Schweden, Finnland, Dänemark und Norwegen, um im Interview zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Payroll-Prozessen demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und anderen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Englisch als auch auf Schwedisch.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung stellen
Zeige dein Interesse an Prozessoptimierung, indem du Fragen stellst, wie Henkel kontinuierliche Verbesserungen in ihren HR-Operationen umsetzt. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
