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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Designunternehmen mit stabiler Struktur und starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung auf Managementebene und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße erstklassigen Kaffee und nimm an regelmäßigen Teamevents teil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you stability and structure? Do you want to contribute your creativity and personality? Then you\’ll be a great fit for us!
The use of state-of-the-art technologies and with our expertise across all service phases according to HOAI and the use of state-of-the-art technologies, we create innovative and high-quality solutions. Our long-standing success and strong team spirit are based on an open culture and the knowledge and commitment of our employees.
Become part of our team as an Executive Assistant (m/f/x) – we look forward to your application!
You can expect the following
- Supporting the management in day-to-day operations
- Responsible organisation of national and international business trips (planning, preparation, invoicing)
- Coordination as well as preparation and follow-up of meetings
- Professional communication and correspondence with internal and external contacts in German and English
- Confidential maintenance of sensitive documents and efficient document management
- Planning, organisation and implementation of internal and external events (e.g. Office Trip, Christmas Party)
You bring along
- Several years of professional experience in a comparable position at management level
- Confident handling of MS Office
- Strong organisational skills and a high level of initiative
- Discretion, loyalty and a confident, professional demeanour
- Structured and solution-orientated way of working, even in challenging situations
- Fluency in German, both spoken and written and conversationally fluent in English
We offer
- Development opportunities | Support for your personal and professional development
- Language courses | Financial support for German and English courses to support your career
- Vacation | 30 days annual leave and a rest between Christmas and New Year
- Deferred Compensation | Support for your financial security
- Coffee culture | Enjoy first-class coffee from our in-house CoffeeBar every day
- Work-life balance | Flexible, family-friendly working time models for a balanced lifestyle
- Events | Multi-Day Office Trip, regular FriYAY evenings for socializing and joint activities
We’re eager to get to know you! Please submit your application via our recruitment portal.
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung Arbeitgeber: HENN GmbH
Kontaktperson:
HENN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die offene Kultur des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, wechsle zwischen Deutsch und Englisch, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren und deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst. Betone, wie deine Kreativität und Persönlichkeit zur Unternehmenskultur passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen in vergleichbaren Positionen. Zeige auf, wie du erfolgreich das Management unterstützt hast und welche spezifischen Aufgaben du übernommen hast, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HENN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistants. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben anführen. Bereite dich darauf vor, über vergangene Projekte zu sprechen, bei denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Kontakten wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch hervorheben. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
