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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und organisiere Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Designunternehmen mit stabiler Struktur und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Persönlichkeit ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung auf Managementebene und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und eine positive Arbeitsatmosphäre erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you stability and structure? Do you want to contribute your creativity and personality? Then you\’ll be a great fit for us!
The use of state-of-the-art technologies and with our expertise across all service phases according to HOAI and the use of state-of-the-art technologies, we create innovative and high-quality solutions. Our long-standing success and strong team spirit are based on an open culture and the knowledge and commitment of our employees.
Become part of our team as an Executive Assistant (m/f/x) – we look forward to your application!
You can expect the following
- Supporting the management in day-to-day operations
- Responsible organisation of national and international business trips (planning, preparation, invoicing)
- Coordination as well as preparation and follow-up of meetings
- Professional communication and correspondence with internal and external contacts in German and English
- Confidential maintenance of sensitive documents and efficient document management
- Planning, organisation and implementation of internal and external events (e.g. Office Trip, Christmas Party)
You bring along
- Several years of professional experience in a comparable position at management level
- Confident handling of MS Office
- Strong organisational skills and a high level of initiative
- Discretion, loyalty and a confident, professional demeanour
- Structured and solution-orientated way of working, even in challenging situations
- Fluency in German, both spoken and written and conversationally fluent in English
We offer
- Development opportunities | Support for your personal and professional development
- Language courses | Financial support for German and English courses to support your career
- Vacation | 30 days annual leave and a rest between Christmas and New Year
- Deferred Compensation | Support for your financial security
- Coffee culture | Enjoy first-class coffee from our in-house CoffeeBar every day
- Work-life balance | Flexible, family-friendly working time models for a balanced lifestyle
- Events | Multi-Day Office Trip, regular FriYAY evenings for socializing and joint activities
We’re eager to get to know you! Please submit your application via our recruitment portal.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/f/x) Arbeitgeber: HENN GmbH
Kontaktperson:
HENN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder im Umgang mit sensiblen Dokumenten zu demonstrieren, sei es durch Freiwilligenarbeit oder Projekte.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Konferenz teilzunehmen, nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Persönlichkeit und Kreativität widerspiegelt. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Managements und der Organisation von Geschäftsreisen beitragen können.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Position starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen zeigen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar kommunizierst. Erwähne gegebenenfalls auch Sprachkurse, die du besucht hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HENN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistant. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Dokumentenmanagement präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, übe, klare und präzise Antworten zu geben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast, insbesondere im Hinblick auf Reisen und Meetings.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen, die deine Reaktion in herausfordernden Situationen testen. Überlege dir, wie du strukturiert und lösungsorientiert arbeiten kannst, und teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
