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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Unternehmen, das innovative Lösungen mit modernster Technologie bietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Büromanagement, freundliche Einstellung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Frankfurt mit spannenden Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you stability and structure? Do you want to contribute your creativity and personality? Then you\’ll be a great fit for us!
The use of state-of-the-art technologies and with our expertise across all service phases according to HOAI and the use of state-of-the-art technologies, we create innovative and high-quality solutions. Our long-standing success and strong team spirit are based on an open culture and the knowledge and commitment of our employees.
Become part of our team as Team Assistant (m/f/x) | Front Office & Office Management – we look forward to your application!
You can expect the following
- Providing a welcoming and professional front-desk experience for visitors and handling all incoming calls
- General office organization and ensuring smooth day-to-day operations
- Coordination of appointments for partners and project managers
- Planning, booking and invoicing of regional business trips
- Handling of incoming and outgoing mail as well as coordination of courier services
- Checking incoming invoices and cash management incl. expense management
- Preparation and follow-up of meetings, events and hospitality arrangements
You bring along
- Initial professional experience in a similar role, ideally in office management or front desk / reception
- Friendly, professional attitude and structured way of working
- Strong service orientation, excellent organizational skills and a high level of discretion
- Fluent German and good English skills
We offer
- Development opportunities | Support for your personal and professional development
- Language courses | Financial support for German and English courses to support your career
- Vacation | 30 days annual leave and a rest between Christmas and New Year
- Deferred Compensation | Support for your financial security
- Work-life balance | Flexible, family-friendly working time models for a balanced lifestyle
- Events | Multi-Day Office Trip and joint activities
- Location | Central office in Frankfurt (Bornheim/Ostend)
We\’re eager to get to know you! Please submit your application via our recruitment portal.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistant (m/f/x) | Front Office & Office Management Arbeitgeber: HENN GmbH
Kontaktperson:
HENN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant (m/f/x) | Front Office & Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Teamgeist und unserer offenen Kultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Ein authentisches Interesse an der Rolle und an dem, was wir tun, kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant (m/f/x) | Front Office & Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Kultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Team Assistant zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Front Office und Office Management wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kreativität und deine freundliche, professionelle Einstellung hervor und erläutere, wie du zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Büro wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HENN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Büro-Management und an der Rezeption zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Besuchern zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein professioneller und freundlicher Service ist. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch eine positive Atmosphäre schafft.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten bereits eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der offenen Kultur des Unternehmens, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team und die Werte des Unternehmens.
