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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Ein kreatives Architekturbüro mit über 400 Mitarbeitenden aus 40 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Sprachkursen.
- Warum dieser Job: Bringe deine Kreativität ein und arbeite an spannenden Projekten in einem offenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Hotelwesen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Zentrales Büro in Frankfurt mit einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Berei chere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Master planning!
Wir suchen Dich ab sofort als Teamassistent*in und im Office Management.
Erfolgreich bei HENN: Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns! Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und der starke Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden. Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Besuchende sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Terminkoordination für Partner*innen und Projektleiter*innen
- Reiseplanung und -koordination
- Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) sowie Kurierdienste
- Rechnungsprüfung und Kassenführung
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inklusive Bewirtung für interne sowie externe Veranstaltungen
Berufsausbildung im Hotelwesen und erste Berufserfahrung am Empfang bzw. an der Rezeption wünschenswert.
Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit sowie am Umgang mit Menschen.
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Weiterbildung | Unterstützung für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
- Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
- Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
- Lage | Zentrales Büro in Frankfurt (Bornheim / Ostend)
Teamassistent*in und im Office Management Arbeitgeber: HENN GmbH
Kontaktperson:
HENN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent*in und im Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Architektur- oder Büroverwaltungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HENN. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und Projekte des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und deinen Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie sehr du dich darauf freust, Teil eines kreativen Teams zu sein und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent*in und im Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro HENN. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position als Teamassistent*in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle im Office Management wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kreativität, Zuverlässigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HENN GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest Du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass Du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Teamassistent*in ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie Du Dich vorstellen und Deine Erfahrungen präsentieren kannst. Achte darauf, während des Gesprächs aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
In der Rolle als Teamassistent*in sind Organisation und Multitasking entscheidend. Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Reiseplanung oder Postbearbeitung verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Dein Interesse an der Firma, indem Du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
