Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den administrativen Ablauf im Bereich Prüfstatik von Angeboten bis Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit modernem Büro und vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kickerraum, Dartautomat und regelmäßige Firmenevents für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (all genders) in Vollzeit- oder Teilzeitanstellung (mindestens 30 Wochenstunden an 5 Tagen). Sie unterstützen den gesamten administrativen Ablauf im Fachbereich Prüfstatik von der Angebotsanfrage über die Projekt- und Auftragsanlage bis hin zur Rechnungsstellung und Nachverfolgung offener Vorgänge. Dazu gehören insbesondere das Bearbeiten von E-Mails und Telefonaten, das Vorbereiten von Angeboten und Rechnungen sowie die Weiterleitung und Koordination von Rückfragen.
Ihr Qualifikationsprofil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Projekte, nicht nur im Raum Köln / Bonn
- moderne Arbeitsplätze und diverse Kommunikations-Treffpunkte in unserem neuen Bürogebäude
- umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheits- und Invaliditätsvorsorge
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Kickerraum und Dartautomat für Pausen oder Feierabend
- Firmenevents und Sportangebote
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- ein unbefristetes sicheres Anstellungsverhältnis
- ein leistungsgerechtes attraktives Gehalt
Sachbearbeiter (all genders) im Bereich Verwaltung / Prüfstatik Arbeitgeber: Henneker Zillinger Beratende Ingenieure PartG mbB
Als Arbeitgeber im Raum Köln/Bonn bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter (all genders) im Bereich Verwaltung / Prüfstatik ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere modernen Arbeitsplätze und vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten fördern eine offene und kollegiale Kultur, während umfangreiche Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle sicherstellen, dass Sie Beruf und Familie optimal vereinbaren können. Zudem investieren wir in Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, sodass Sie bei uns nicht nur einen Job, sondern auch eine langfristige Perspektive finden.
Kontaktdaten:
Henneker Zillinger Beratende Ingenieure PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (all genders) im Bereich Verwaltung / Prüfstatik erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Henneker Zillinger Beratende Ingenieure PartG mbB
Wenn du auf der Website von Henneker Zillinger Beratende Ingenieure PartG mbB stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (all genders) im Bereich Verwaltung / Prüfstatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Henneker Zillinger Beratende Ingenieure PartG mbB erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henneker Zillinger Beratende Ingenieure PartG mbB vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
