Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und formatiere Dokumente, organisiere Meetings und manage Termine.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Büro in Stuttgart-Degerloch.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und kollegiales Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und arbeite mit spannenden Mandanten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Ergänzung unseres Teams aus derzeit 15 Assistentinnen in unserem Büro in Stuttgart-Degerloch suchen wir Assistentinnen und Assistenten (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).
Aufgaben
- Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen, auch nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
- Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit Mandanten
- Termin-, Reise-, Abrechnungs- und Dokumentenmanagement
- Vereinbarung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
- Projektorganisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation in einem einschlägigen Bereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Europasekretär/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in oder -sekretär/in)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Flexibilität sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Verbindliche, gepflegte und stilsichere Umgangsformen
- Freude am direkten Umgang mit bekannten Familienunternehmern
- Professioneller Umgang mit Office 365, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Teams
Was Sie von uns erwarten können
- attraktive Fixvergütung zuzüglich leistungsabhängigem Bonus und Zusatzleistungen
- unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- moderner Arbeitsplatz in unseren repräsentativen Büroräumen in Stuttgart-Degerloch
- kollegiales und wertschätzendes Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung, z. B. durch einschlägige Fortbildungen
Partnerassistent/in Arbeitgeber: Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
Als Arbeitgeber in Stuttgart-Degerloch bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams von 15 Assistentinnen und Assistenten zu werden. Wir fördern eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Sie durch gezielte Fortbildungen und eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive Ihre persönliche Entwicklung vorantreiben können. Genießen Sie zudem eine attraktive Vergütung sowie ein modernes Arbeitsumfeld in unseren repräsentativen Büroräumen.
Kontaktdaten:
Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Partnerassistent/in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz (Gesellschaft bürgerlichen Rechts)
Wenn du auf der Website von Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partnerassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hennerkes, Kirchdörfer & Lorz (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
