Legal & Compliance Officer / Specialist (m/f/d)

HENNIG ARZNEIMITTEL, mit Sitz in Flörsheim am Main, ist ein modernes, mittelständisches Pharmaunternehmen mit über 300 Mitarbeitern und Teil der italienischen Familiengesellschaft Final Group. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/div) für die Position des Legal & Compliance Officer / Specialist.

Der Legal & Compliance Officer / Specialist fungiert als vertrauenswürdiger Geschäftspartner für das Management und interne Stakeholder, bietet rechtliche Beratung und stellt sicher, dass die Geschäftstätigkeiten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften, Branchenstandards und internen Richtlinien durchgeführt werden. Die Rolle unterstützt die Entwicklung einer starken Governance- und Compliance-Kultur und ermöglicht nachhaltiges Unternehmenswachstum.

• Bereitstellung von rechtlichen und compliance-relevanten Ratschlägen für das Management und alle Funktionen (Produktion, Qualität, Zulassungsangelegenheiten, HR, Vertrieb und Geschäftsentwicklung, Finanzen usw.);
• Entwurf, Überprüfung und Unterstützung bei der Verhandlung von Handelsverträgen, einschließlich NDAs, Lizenz-, Liefer-, Vertriebs-, Entwicklungs-, Service- und Herstellungsverträgen sowie anderen rechtlichen Dokumenten;
• Überwachung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards und Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeiten des Unternehmens;
• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von rechtlichen, compliance- und corporate governance-Richtlinien und -verfahren sowie internen Kontrollen;
• Sicherstellung der Einhaltung der geltenden pharmazeutischen und gesundheitsrechtlichen Vorschriften, einschließlich pharmazeutischer Werbung, Interaktionen mit Gesundheitsfachleuten und Gesundheitsorganisationen, Anforderungen an Anti-Korruption und Anti-Bestechung, Datenschutzvorschriften und relevanten Branchenkodizes;
• Entwicklung und Durchführung von Compliance-Überwachungsaktivitäten, Compliance-Audits und Risikoanalysen, Sicherstellung geeigneter Korrektur- und Präventionsmaßnahmen, wo erforderlich;
• Förderung einer starken Kultur der Integrität und Compliance durch Schulungen, Kommunikation und Sensibilisierungsinitiativen in der gesamten Organisation;
• Management von Angelegenheiten im Bereich geistiges Eigentum, rechtlichen Dokumentationssystemen und Vertragslebenszyklusmanagement;
• Koordination von Rechtsstreitigkeiten, Auseinandersetzungen und externen Rechtsberatern nach Bedarf und fungieren als primäre Schnittstelle zur Rechts- und Compliance-Funktion der Holding.

Qualifikationen:

• Masterabschluss in Rechtswissenschaften oder gleichwertige juristische Qualifikation;
• 4-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Recht und Compliance in der Pharma-, Gesundheits- oder einer anderen stark regulierten Branche;
• Solides Verständnis der pharmazeutischen Vorschriften, Anforderungen an die Gesundheits-Compliance, Datenschutzgesetze und Grundsätze der Unternehmensführung;
• Starkes kommerzielles Denken mit der Fähigkeit, pragmatische, lösungsorientierte rechtliche Beratung zu bieten und gleichzeitig rechtliche und compliance-relevante Risiken effektiv zu managen;
• Hohe Integrität, Unabhängigkeit, gesundes Urteilsvermögen und berufliche Glaubwürdigkeit;
• Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, Italienisch ist von Vorteil;
• Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit;
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Funktionen und Managementebenen hinweg zu arbeiten;
• Erfahrung in einem internationalen und funktionsübergreifenden Umfeld ist von Vorteil.

Eine wirklich strategische Führungsrolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf das Unternehmenswachstum. Enge Zusammenarbeit mit einer internationalen Gruppenstruktur (italienische Muttergesellschaft). Unternehmerisches Umfeld mit erheblichem Gestaltungsspielraum für die Funktion und Prozesse. Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich leistungsabhängiger Anreize. Bis zu 2 Tage Remote-Arbeit pro Woche.