Leitung Officemanagement & Schulungsorganisation in Vollzeit

Aufgaben:

· Souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Planung von Geschäftsreisen, Erstellen von Mailings und anderen administrativen Aufgaben

· Büromanagement, u.a. Sicherstellen effizienter und einwandfreier Abläufe, Koordination verschiedener Geschäftsbereiche + externer Partner, Steuerung von Informationsflüssen

· Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten, Unterstützung bei Budgetierung

· Übernahme der Koordination von technischen Schwierigkeiten zur Lösungsfindung

· Kaufmännische Abwicklung der Seminar-/ Schulungsorganisation in Eigenverantwortung, dazu zählt u.a.:

o Koordination der Veranstaltungsorte / Termine

o Komplette Bearbeitung der Buchungen / Teilnehmenden in Datenbank

o Anlegen der Veranstaltung in der Datenbank und auf unserer Website

o Rechnungstellung, Bearbeiten von Stornierungen / Umbuchungen

o Unterstützung der Teilnehmenden bei administrativen Fragen

Qualifikation/Kompetenzen:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /Studium z.B. im Bereich Projektmanagement, Büromanagement, Bildungsmanagement o.ä.

· Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, gerne auch in leitender Funktion (Abteilungsleitung o.ä.)

· IT-Affinität: Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Word, MS Outlook, Erfahrung mit Datenbanken und / oder Websitepflege

· Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent

· Freundliche, engagierte und professionelle Kommunikation, Teamfähigkeit, Eigeninitiative

· Selbständigkeit, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Eigenorganisation

· Engagiertes, detailliertes Arbeiten, Blick für Zusammenhänge und Prozessoptimierung

· Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen, eigenständige Qualitätskontrolle

Was wir bieten:

· Spannende Aufgaben, Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien

· Arbeiten in einem kleinen, persönlichen Team mit gutem kollegialem Betriebsklima

· Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld

· Eine gute, leistungsgerechte Vergütung

· Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit tageweise im Homeoffice zu arbeiten

Und die Aussichten:

· Mitwirkung, Projektentwicklungen und selbstständige Gestaltung der bestehenden Aufgaben

· Langfristig: Perspektive auf Übernahme Leitungsposition / Geschäftsführung

Bewerbung bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung ...

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Büromanagement: 5Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch fliessend in Wort und Schrift (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.09.2024