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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Henry Schein ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: State of the Art Equipment und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Prozesse in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. An unserem Standort in Langen, bei Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie verarbeiten alle relevanten Daten wie Gehaltsänderungen, Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, variable Vergütungsbestandteile sowie geldwerte Vorteile. Auch die korrekte Abbildung von Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday.
- Sicherstellung effizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA: Sie überwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA. Sie stellen sicher, dass alle Zeitdaten korrekt in die Abrechnung einfließen.
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen: Sie stehen beratend bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung - sei es zu Gehaltsabrechnungen, Abzügen, Sozialabgaben, Elternzeit usw. Ebenso beantworten Sie Anfragen von Behörden, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern und stellen die fristgerechte und korrekte Kommunikation sicher.
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen: Sie bringen Ihre Expertise aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein - insbesondere im Rahmen der Digitalisierung, Systemmigrationen (z. B. Einführung neuer Module oder Tools) oder bei Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen.
- Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten: Sie bereiten Unterlagen für Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer vor und begleiten diese fachlich. Zudem leisten Sie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. als Personalfachkaufmann/-frau).
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll, Stellenplan, Auswertungsgenerator.
- Praxiserfahrung mit Workday.
- Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-Projekten.
Was wir bieten
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Team mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie hohe Eigenverantwortung im eigenen Verantwortungsbereich.
- State of the Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad, Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie weitere Benefits.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung In Vollzeit Arbeitgeber: Henry Schein Dental Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Henry Schein Dental Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung In Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung. Verstehe die Software, die verwendet wird, wie P&I LOGA und Workday, und zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Systemen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Henry Schein, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit relevanten rechtlichen Aspekten belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung. Betone, dass du offen für neue Technologien und digitale Lösungen bist, um die Effizienz in der Entgeltabrechnung zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung In Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Henry Schein, Inc. und deren Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit P&I LOGA und Workday.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Qualifikationen oder Weiterbildungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry Schein Dental Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und den verwendeten Systemen wie P&I LOGA und Workday vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnungen und rechtliche Fragestellungen.
✨Hebe deine Projektmanagement-Erfahrung hervor
Die Stelle erfordert Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich an HR-Projekten gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur Digitalisierung oder Systemmigration beigetragen hast.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprogramm
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach dem individuellen Einarbeitungsprogramm fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die Verantwortung in deinem neuen Aufgabenbereich ernst nimmst.