Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)
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Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Langen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
  • Arbeitgeber: Henry Schein ist ein globales Unternehmen, das hochwertige Lösungen für den Gesundheitsbereich bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.
  • Andere Informationen: State of the Art Equipment und Unterstützung bei HR-Projekten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. 000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse. Seine Lösungen für den betrieblichen, klinischen, technologischen und Supply-Chain-Bereich unterstützen niedergelassene Zahn- und Allgemeinärzte, damit diese ihre qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung noch effektiver anbieten können. Auch zahn- und humanmedizinische Labore, staatliche und institutionelle Gesundheitseinrichtungen sowie alternative Versorgungsrichtungen profitieren von diesen Lösungen. Henry Schein, ein FORTUNE-500 Unternehmen und Mitglied des S&P-500-Indexes mit Hauptsitz in Melville, NY, verfügt über Betriebe und Niederlassungen in 32 Ländern und Regionen. An unserem Standort in Langen, bei Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in als Payroll Specialist*in (m/w/d) – in Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie verarbeiten alle relevanten Daten wie Gehaltsänderungen, Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, variable Vergütungsbestandteile sowie geldwerte Vorteile. Auch die korrekte Abbildung von Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday:Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday. Sicherstellung effizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA: Sie überwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA. Sie stellen sicher, dass alle Zeitdaten korrekt in die Abrechnung einfließen. Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen:Sie stehen beratend bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung – sei es zu Gehaltsabrechnungen, Abzügen, Sozialabgaben, Elternzeit usw. Ebenso beantworten Sie Anfragen von Behörden, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern und stellen die fristgerechte und korrekte Kommunikation sicher. Dabei nutzen Sie sowohl Standard- als auch individuelle Auswertungen aus LOGA und ergänzenden Tools wie Excel oder Power Point. Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen:Sie bringen Ihre Expertise aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein – insbesondere im Rahmen der Digitalisierung, Systemmigrationen (z. B. Einführung neuer Module oder Tools) oder bei Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen. Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten: Sie bereiten Unterlagen für Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer vor und begleiten diese fachlich. Zudem leisten Sie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. als Personalfachkaufmann/-frau) Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll, Stellenplan, Auswertungsgenerator Praxiserfahrung mit Workday Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-Projekten Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Team mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie hohe Eigenverantwortung im eigenen Verantwortungsbereich. State of the Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy. Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad, Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie weitere Benefits.

Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in) Arbeitgeber: Henry Schein Dental Deutschland GmbH

Henry Schein, Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Langen bei Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy, flexiblen Arbeitszeiten und einem kleinen Team mit flachen Hierarchien fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsplatz, der die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
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Kontaktperson:

Henry Schein Dental Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere über P&I LOGA und Workday. Zeige in Gesprächen, dass du mit diesen Systemen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die besten Praktiken der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erhalten. Dies kann dir helfen, wertvolle Informationen zu sammeln, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -verarbeitung demonstrieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Payroll. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche verwendet werden, und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Kaufmännische Ausbildung
Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit P&I LOGA
Erfahrung in den Modulen Payroll und Stellenplan von P&I LOGA
Praxiserfahrung mit Workday
Kenntnisse in der Datenpflege und -verarbeitung
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz
Projektmanagementfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen mit Excel
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Henry Schein, Inc. und deren Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit P&I LOGA und Workday.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry Schein Dental Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.

Kenntnisse über P&I LOGA und Workday

Stelle sicher, dass du mit den Systemen P&I LOGA und Workday vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Als Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, insbesondere in Bezug auf Gehaltsabrechnungen und Sozialabgaben.

Engagement für Prozessoptimierung

Bereite Beispiele vor, in denen du aktiv an Projekten zur Prozessoptimierung mitgewirkt hast. Zeige, dass du bereit bist, deine Expertise einzubringen, um die Payroll-Prozesse weiterzuentwickeln und digitale Lösungen zu implementieren.

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