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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Henry Schein ist ein globales Unternehmen, das Lösungen für den Gesundheitsbereich bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: State of the Art Equipment und Unterstützung bei HR-Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. 000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie verarbeiten alle relevanten Daten wie Gehaltsänderungen, Ein- und Austritte, Sonderzahlungen, variable Vergütungsbestandteile sowie geldwerte Vorteile.
- Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten in P&I LOGA und Workday: Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten in den Systemen P&I LOGA und Workday.
- Sicherstellung effizienter Schnittstellenprozesse zwischen Workday und LOGA: Sie überwachen und betreuen den Datenaustausch zwischen Workday und dem Abrechnungssystem P&I LOGA.
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen: Sie stehen beratend bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.
- Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen: Sie bringen Ihre Expertise aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse ein.
- Unterstützung bei Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten: Sie bereiten Unterlagen für Prüfungen vor und begleiten diese fachlich.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit P&I LOGA, insbesondere in den Modulen Payroll, Stellenplan, Auswertungsgenerator.
- Praxiserfahrung mit Workday.
- Erfahrung bei der Steuerung und Mitarbeit bei HR-Projekten.
Was wir bieten:
- Ein individuelles Einarbeitungsprogramm, ein kleines Team mit flachen Hierarchien und hohen Eigenverantwortung.
- State of the Art Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Henry Schein Academy.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.
Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Henry Schein Dental Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Henry Schein Dental Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Software und Systeme wie P&I LOGA und Workday verwendet werden, und mache dich mit deren Funktionen vertraut. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Henry Schein. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und Prozessoptimierung im Payroll-Bereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche relevant sind, und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse bei Henry Schein beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Henry Schein, Inc. und deren Dienstleistungen im Gesundheitsbereich. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in P&I LOGA und Workday sowie deine Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry Schein Dental Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu den verwendeten Systemen wie P&I LOGA und Workday. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da das Unternehmen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erwartet, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Henry Schein, indem du Fragen zu Teamdynamik, flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Da die Rolle auch die Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Stellen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung demonstrieren.
