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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, überwache Zahlungen und unterstütze die Verwaltungsleitung.
- Arbeitgeber: Die Budge-Stiftung sorgt für ein würdevolles Leben älterer Menschen in einem familiären Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, Job-Ticket und eine subventionierte Kantine warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied im Leben von Menschen macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz in Frankfurt am Main.
Die Henry und Emma Budge-Stiftung betreut entsprechend des Auftrages des Stifterehepaares ältere, Unterstützung benötigende Menschen jüdischen und nicht-jüdischen Glaubens. Unser Ziel ist es, ein würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen. Unser Haus verfügt über 160 Plätze im Pflegezentrum, 174 Wohnungen im Betreuten Wohnen und unterhält einen ambulanten Pflegedienst. Über 200 Mitarbeiter*innen sorgen dafür, dass sich unsere Bewohner*innen vertraut und geborgen fühlen.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Std.)
Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
Aufgabe:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsterminen und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung und Pflege von Kreditorenkonten
- Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Mahnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Reports im Bereich Kreditoren
- Administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung
- Fakturierung von Ausgangsrechnungen
Fachliche und persönliche Anforderungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
- einschlägige Kenntnisse in Datev wünschenswert
- Flexibilität, Teamfähigkeit, eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung nach TVöD (inklusive \“13tes Monatsgehalt\“)
- 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Deutschlandticket als Job-Ticket
- Pluxee Benefits Card
- Eine subventionierte Kantine
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Bewerben Sie sich bei uns!
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden. karriere@budge-stiftung.de
Ihr Kontakt:
Henry und Emma Budge-Stiftung
Personalabteilung
Wilhelmshöher Straße 279
60389 Frankfurt am Main
Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Henry und Emma Budge Stiftung
Kontaktperson:
Henry und Emma Budge Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Henry und Emma Budge-Stiftung und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf die Unterstützung älterer Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei der Budge-Stiftung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Dies könnte Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Buchhaltung umfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Henry und Emma Budge-Stiftung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Buchhaltungsposition hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Stiftung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry und Emma Budge Stiftung vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Buchhaltungsfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Kontierung, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr zu beantworten.
✨Kenntnisse in Datev hervorheben
Wenn du Erfahrung mit Datev hast, betone dies während des Interviews. Viele Unternehmen suchen nach spezifischen Softwarekenntnissen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität in früheren Positionen bereit haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Henry und Emma Budge-Stiftung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
