Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Zahlungsverkehr und unterstütze die Verwaltungsleitung.
- Arbeitgeber: Die Budge-Stiftung bietet ein würdevolles Leben für ältere Menschen in einem sicheren Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, subventionierte Kantine und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf das Leben älterer Menschen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail an karriere@budge-stiftung.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die Henry und Emma Budge-Stiftung betreut entsprechend des Auftrages des Stifterehepaares ältere, Unterstützung benötigende Menschen jüdischen und nicht-jüdischen Glaubens. Unser Ziel ist es, ein würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen. Unser Haus verfügt über 160 Plätze im Pflegezentrum, 174 Wohnungen im Betreuten Wohnen und unterhält einen ambulanten Pflegedienst. Über 200 Mitarbeiter*innen sorgen dafür, dass sich unsere Bewohner*innen vertraut und geborgen fühlen. Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Std.) Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d) Aufgabe: – Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen – Überwachung von Zahlungsterminen und Durchführung des Zahlungsverkehrs – Abstimmung und Pflege von Kreditorenkonten – Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten – Bearbeitung von Mahnungen – Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen – Erstellung und Pflege von Auswertungen und Reports im Bereich Kreditoren – Administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung – Fakturierung von Ausgangsrechnungen Fachliche und persönliche Anforderungen – abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung – sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen – einschlägige Kenntnisse in Datev wünschenswert – Flexibilität, Teamfähigkeit, eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: – Bezahlung nach TVöD (inklusive „13tes Monatsgehalt“) – 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche – Zusätzliche betriebliche Altersversorgung – Deutschlandticket als Job-Ticket – Pluxee Benefits Card – Eine subventionierte Kantine – Krisensicherer Arbeitsplatz Bewerben Sie sich bei uns!Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden. (Inhalt entfernt) Ihr Kontakt: Henry und Emma Budge-Stiftung Personalabteilung Wilhelmshöher Straße 279 60389 Frankfurt am Main
Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Henry und Emma Budge Stiftung
Kontaktperson:
Henry und Emma Budge Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Henry und Emma Budge-Stiftung und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf die Unterstützung älterer Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Rechnungen oder die Kommunikation mit Lieferanten umfassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei der Budge-Stiftung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Buchhaltungsabteilung derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Buchhaltung/ Assistenz der Verwaltungsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Henry und Emma Budge-Stiftung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Buchhaltungsposition hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Stiftung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry und Emma Budge Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie du mit verschiedenen Softwareanwendungen, insbesondere Datev, umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über die Stiftung
Mache dich mit der Henry und Emma Budge-Stiftung vertraut, ihren Werten und Zielen. Zeige im Interview, dass du die Mission der Stiftung verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten, um älteren Menschen ein würdevolles Leben zu ermöglichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Buchhaltungsabteilung derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Stiftung.