Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung, Vertragswesen und Personalmanagement.
- Arbeitgeber: Die Budge-Stiftung bietet Unterstützung für ältere Menschen in einem respektvollen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitvertrag, betriebliche Altersversorgung, kostenlose Parkplätze und günstige Personalwohnungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit Interesse an neuen Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Henry und Emma Budge-Stiftung betreut entsprechend des Auftrages des Stifterehepaares ältere, Unterstützung benötigende Menschen jüdischen und nicht-jüdischen Glaubens. Unser Ziel ist es, ein würdevolles Leben im Alter zu ermöglichen. Unser Haus verfügt über 160 Plätze im Pflegeheim, 174 Wohnungen im Betreuten Wohnen und unterhält einen ambulanten Pflegedienst. Über 200 Mitarbeiter sorgen dafür, dass sich unsere Bewohner vertraut und geborgen fühlen.
Aufgaben:
- Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen.
- Sie sind zuständig für das Vertragswesen.
- Sie korrespondieren mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Sie sind Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Führungskräfte und die Mitarbeiter*innen.
- Sie bearbeiten Fehlzeiten.
- Sie koordinieren das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM).
- Sie sind zuständig für das Bewerbungsmanagement.
- Sie verwalten und pflegen die Personaldaten der Mitarbeiter*innen.
- Sie fertigen Auswertungen und Statistiken an.
Fachliche und persönliche Anforderungen:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD).
- Gute Kenntnisse in einem Abrechnungsprogramm, bestenfalls Sage.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Anwendungen.
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht.
- Gute Kenntnisse im Arbeiten mit einem Dienstplanprogramm.
- Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten.
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit.
- Interesse an neuen Themengebieten und Schaffung neuer Strukturen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Anstellung unter Vollanwendung des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD-B).
- Betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung).
- Jahressonderzahlung.
- Leistungsentgelt.
- Angenehmes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit der Nutzung einer preisgünstigen Personalwohnung.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten.
Interesse? Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalabteilung unter Telefon 0 69/ 47 87 1 -937 zur Verfügung. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden: personal@budge-stiftung.de.
Ihr Kontakt: Henry und Emma Budge-Stiftung, Personalabteilung, Wilhelmshöher Straße 279, 60389 Frankfurt am Main.
Bewerben Sie sich bei uns!
Henry und Emma Budge-Stiftung, Wilhelmshöher Str. 279 - 60389 Frankfurt am Main, www.budge-stiftung.de
Personalsachberarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Henry und Emma Budge Stiftung
Kontaktperson:
Henry und Emma Budge Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachberarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Henry und Emma Budge-Stiftung und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Stiftung verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf ein würdevolles Leben im Alter.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Entgeltabrechnung und zu den relevanten gesetzlichen Bestimmungen zu beantworten. Zeige deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, um dein Fachwissen zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stiftung, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Personalsachbearbeiter*in zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Bewerbungsmanagement und der Koordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements zu teilen. Konkrete Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachberarbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Personalsachbearbeiter*in wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Henry und Emma Budge-Stiftung interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henry und Emma Budge Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da die monatliche Entgeltabrechnung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Bestimmungen und dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden betreffen.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung betonen
Die Stelle erfordert sowohl eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig Verantwortung übernommen hast.
✨Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit ansprechen
In der Personalsachbearbeitung ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben.