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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Kommunikation im Alltag.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Bestattungshaus mit Herz und Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzendes Miteinander, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Aufgaben in einem herzlichen Team mit viel Menschlichkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Raum zum Mitdenken und eine sorgfältige Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen, denkst mit und gerne voraus? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind ein familiengeführtes Bestattungshaus mit Herz, Verstand und Tradition – und suchen eine Teamassistenz, die unser eingespieltes Team mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem offenen Ohr bereichert.
Ob im Kundenkontakt oder hinter den Kulissen – du bist ein wichtiges Bindeglied im täglichen Miteinander. Bei uns geht es nicht nur um Aufgaben, sondern um Sinn, Gemeinschaft und Vertrauen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kolleg:innen im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Partnerunternehmen und Behörden
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und digitalen Akten
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
- Mitgestaltung interner Abläufe und offener Umgang im Team
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Herzlichkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Situationen
Leistungen der Anstellung
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten und herzlichen Team
- Sorgfältige Einarbeitung und Raum zum Mitdenken
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Menschlichkeit
Kontakte
Bewirb dich direkt oder ruf einfach mal an – wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.
Im Rehwinkel 14, Garbsen – Berenbostel, Niedersachsen, 30827, Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Henschel Bestattungen
Kontaktperson:
Henschel Bestattungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Teamassistenz viel Kontakt mit Angehörigen und Partnerunternehmen hat, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und einfühlsam zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Betone dein Organisationstalent! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu stellen! Während des Vorstellungsgesprächs kannst du zeigen, dass du an der Position interessiert bist, indem du Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen stellst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Teamfähigkeit! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Henschel Bestattungen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Teamkultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position der Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Herzlichkeit und dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und deutlich dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henschel Bestattungen vorbereitest
✨Zeige deine Herzlichkeit
Da die Teamassistenz viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Freundlichkeit und Empathie zeigst. Lächle, höre aktiv zu und gehe auf die Fragen des Interviewers ein.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Organisationstalent und Fingerspitzengefühl unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Kenntnisse der Office-Programme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, darüber zu sprechen und eventuell auch praktische Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige dein Interesse an der Gemeinschaft und dem Vertrauen, das im Unternehmen herrscht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.