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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Terminvereinbarungen und Büroorganisation in einer Kfz-Werkstatt.
- Arbeitgeber: Familiäre Kfz-Werkstatt mit flachen Hierarchien und freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und genieße abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine familiäre Kfz-Werkstatt mit einem gemeinschaftlichen Team. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und eine freundliche Atmosphäre. Für den reibungslosen Ablauf im Büro suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürokraft in Vollzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden.
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Terminvereinbarungen für unsere Werkstatt
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungsstellung
- Verwaltung und Organisation der Kunden- und Fahrzeugdaten
- Bestellungen von Ersatzteilen und Büromaterialien
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Ablage
- Buchhaltung / Lexware
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word/Excel)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Automobilsektor
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Benefits
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Betrieb
- Kurze Entscheidungswege und ein harmonisches Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Wenn Sie ein Teil unseres kleinen engagierten Teams werden möchten und Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unsere KfZ-Werkstatt Arbeitgeber: Henselmann Fahrzeugtechnik Lackiertechnik GmbH
Kontaktperson:
Henselmann Fahrzeugtechnik Lackiertechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unsere KfZ-Werkstatt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kfz-Werkstatt und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die familiäre Atmosphäre und das Teamwork schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben im Büro zu übernehmen. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, insbesondere in der Buchhaltung oder bei der Verwaltung von Fahrzeugdaten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Werkstatt zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für unsere KfZ-Werkstatt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kfz-Werkstatt, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bürobereich, insbesondere im Automobilsektor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität hervor und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Henselmann Fahrzeugtechnik Lackiertechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserer Kfz-Werkstatt arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kundenbetreuung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, freundlich und klar zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem familiären Betrieb ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Kfz-Werkstatt und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und dass du gut ins Team passt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
