Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und sorge für einen positiven ersten Eindruck.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Vertrieb von Verkaufsautomaten mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilnahme an spannenden Mitarbeiterevents und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und sei das Gesicht des Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Front Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Hensing GmbH mit Sitz in Emsdetten ist ein dynamisches und stetig wachsendes Unternehmen, das als Marktführer im Vertrieb von Verkaufsautomaten agiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d) für den Empfang unserer Kunden und Gäste.
Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und freundliche Begrüßung von Kunden und Besuchern.
- Annahme und Organisation von eingehender Ware, inklusive der korrekten Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Effiziente Koordination von Terminen und Besprechungen, sowohl intern als auch extern.
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter.
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office und Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks für Kunden und Besucher.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich des Front Office Managements oder einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Teamfähigkeit sowie eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen.
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme an verschiedenen Mitarbeiterevents
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hensing GmbH
Die Hensing GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Emsdetten nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Mitarbeiterevents. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sodass Sie in Ihrer Rolle als Front Office Manager (m/w/d) nicht nur einen positiven ersten Eindruck für unsere Kunden schaffen, sondern auch aktiv zum Wachstum des Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission von Hensing GmbH verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Front Office Management präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Hensing GmbH arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen im Front Office Management und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hensing GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Hensing GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie der Front Office Manager zur Kundenbetreuung beiträgt und welche Herausforderungen in dieser Rolle auftreten können.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz ist, übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst. Zeige, dass du sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch sicher bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Multitasking zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Unternehmen suchen jemanden, der nicht nur eigenständig arbeiten kann, sondern auch das Team unterstützt.
