Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Analysen, Präsentationen und Projektsteuerung.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Popkultur mit einer Leidenschaft für kreative Lösungen.
- Vorteile: Respektvolle Kultur, moderne Büros, kostenlose Snacks und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Popkultur und entdecke neue Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und gute digitale Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt. heo ist eine international agierende Vertriebsgesellschaft für Lizenzprodukte, Sammelartikel und Spiele. Zusätzlich agiert heo als Hersteller diverser Produktlinien und Medienproduktionen im Bereich Popkultur, insbesondere für Spiele und Sammelartikel.
Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt seit Anbeginn unser Tun. Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten. Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann sind wir in unserem Element. Eigene Pfade zu gehen war uns schon immer wichtig. Anders zu sein sehen wir als Chance und Stärke.
Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen? Dann gestalte ab sofort mit uns die Zukunft als Business Assistant (w/m/d).
Aufgaben- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für das Management.
- Eigenständige Steuerung und Nachverfolgung von Schlüsselprojekten und strategischen Initiativen.
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung.
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Management und Fachbereichen.
- Aufbereitung von Kennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und organisatorischen Themen.
- Priorisierung von Themen und aktive Entlastung des Managements im operativen Tagesgeschäft.
- Erfahrung in einer Assistenz‑, Referent*innen‑ oder Projektmanagementrolle.
- Sicherer Umgang mit Präsentationen, Zahlen und digitalen Tools (z. B. Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Souveränität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (mind. C1).
- Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein.
- Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung.
- Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände.
Business Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: heo GmbH
Bei heo erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Unsere multikulturellen Teams bieten dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Gestaltung der Popkultur mitzuwirken. Mit modernen Büros, kostenlosen Snacks und einem Fitnessangebot direkt vor Ort fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistant (w/m/d) erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie heo GmbH vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie heo GmbH sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von heo GmbH an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von heo GmbH zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei heo GmbH arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Assistant (w/m/d) bei heo GmbH an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei heo GmbH vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von heo GmbH zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
