Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Managements in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Popkultur mit einer leidenschaftlichen Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitness-Angebote und kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Popkultur und entdecke neue Horizonte mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und gute digitale Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Über uns
Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.
Über uns
Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.
Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt seit Anbeginn unser Tun.
Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten.
Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren dürfen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann wissen wir, wir sind in unserem Element.
Eigene Pfade zu gehen war uns dabei schon immer wichtig.
Anders zu sein sehen wir als Chance und Stärke.
Das haben wir uns von den vielen Superheldinnen und Superhelden abgeschaut.
Denn nur wer bekannte Pfade verlässt, entdeckt neue Möglichkeiten, geheime Schätze und öffnet Horizonte.
Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen? Dann gestalte ab sofort mit uns die Zukunft als
Executive Assistant
(w/m/d).
Deine Mission und deine Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Themen und Wiedervorlagen.
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management und Fachbereichen.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
- Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen sowie Reports.
- Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen.
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen.
- Entlastung des Managements im Tagesgeschäft sowie Priorisierung eingehender Themen.
Das solltest du mitbringen
- Erfahrung in einer Assistenz‑, Referent*innen‑ oder Projektmanagementrolle.
- Sicherer Umgang mit Präsentationen, Zahlen und digitalen Tools (z. B. Excel, Power Point).
- Ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Souveränität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (mind. C1).
Was erwartet dich bei uns?
- Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein.
- Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung.
- Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände.
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge/ Bike-Leasing/ Corporate Benefits/ Essenszulage/ Fitness-Angebote/ Flexible Arbeitszeiten/ state of the art equipment/ Superhelden-Rabatt/ Events/ Sonderurlaube.
Trete ein in unser Popkultur-heoversum und werde Teil des Teams! Executive Assistant (w/m/d) heo Gmb H | West Campus 1 | 76863 Herxheim | Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: heo Group
Bei heo erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Unsere multikulturellen Teams bieten dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Markenentwicklung mitzuwirken. Mit modernen Büros, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Fitnessangeboten bist du bestens ausgestattet, um deine Leidenschaft für Popkultur in einem dynamischen Unternehmen zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie heo Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei heo Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei heo Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von heo Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an heo Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei heo Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der heo Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
