Kaufmännischer Betriebsführer (m/w/d) - Solar PV Freiflächen

Das kannst Du bei uns bewegen

• Kaufmännisches Anlagenmanagement: Vollumfängliche wirtschaftliche Verantwortung für ein Portfolio von Solar‑Freiflächenanlagen in Deutschland. Dazu gehört die Überwachung der wirtschaftlichen Performance, die Sicherstellung der Einhaltung aller kaufmännischen Pflichten sowie die kontinuierliche Optimierung der Anlagenrendite. Du analysierst Ertragsdaten, Kostenstrukturen und Vertragskonstellationen und leitest daraus Maßnahmen zur Wertsteigerung ab.
• Performanceanalyse: Überwachung der Anlagenperformance anhand von KPIs und Soll‑Ist‑Vergleichen. Du identifizierst Abweichungen, bewertest deren wirtschaftliche Auswirkungen und koordinierst notwendige Maßnahmen mit der technischen Betriebsführung. Zusätzlich erstellst du detaillierte Monats‑, Quartals‑ und Jahresberichte für Investoren und interne Stakeholder.
• Vertragsmanagement: Verwaltung, Prüfung und Optimierung aller relevanten Verträge wie O&M‑Verträge, Direktvermarktungsverträge, Versicherungen, Pachtverträge und Netzanschlussvereinbarungen. Du führst Vertragsverhandlungen, überwachst Fristen und stellst sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden. Bei Bedarf initiierst du Neuverhandlungen oder Ausschreibungen.
• Stakeholder‑Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für Investoren, technische Betriebsführer, Direktvermarkter, Versicherer, Netzbetreiber und Behörden. Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor, führst regelmäßige Abstimmungsgespräche und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen transparent und zeitnah kommuniziert werden. Bei Störungen oder Sonderereignissen koordinierst du die Kommunikation und Maßnahmen.
• Budgetierung & Finanzplanung: Erstellung von Jahresbudgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen für das gesamte Anlagenportfolio. Du überwachst laufende Kosten, prüfst Rechnungen, analysierst Abweichungen und leitest Optimierungsmaßnahmen ein. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Business Cases, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Investitionsentscheidungen.
• Ertrags- und Kostenoptimierung: Identifikation von Potenzialen zur Steigerung der Energieerträge und Reduzierung der Betriebskosten. Dazu gehören die Bewertung von Repowering‑Maßnahmen, Optimierung von Versicherungs- und Wartungsverträgen, Analyse von Direktvermarktungsmodellen sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Minimierung von Ausfallzeiten.
• Dokumenten- und Datenmanagement: Strukturierte Verwaltung aller kaufmännischen Unterlagen, Verträge, Genehmigungen, Gutachten und technischen Dokumente. Du stellst sicher, dass alle Daten vollständig, aktuell und revisionssicher abgelegt sind. Zudem unterstützt du bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Compliance & Regulatorik: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des EEG, der Marktstammdatenregister‑Pflichten, Meldepflichten gegenüber Netzbetreibern und Behörden sowie der Anforderungen aus Versicherungs- und Sicherheitsrichtlinien. Du überwachst regulatorische Änderungen und leitest notwendige Anpassungen ein.

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung: Mindestens 5–7 Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Betriebsführung von PV‑Freiflächenanlagen in Deutschland
• Kenntnisse im Energiemarkt: Sehr gutes Verständnis des deutschen EEG‑Regelwerks, Direktvermarktung und Netzprozesse
• Analytische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit KPIs, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Reporting
• Kommunikationsstärke: Professionelles Auftreten gegenüber Investoren und Dienstleistern
• IT‑Affinität: Sehr gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit Monitoring‑ und Asset‑Management‑Systemen
• Selbstständige Arbeitsweise: Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorteilhaft: Erfahrung mit internationalen Investoren, Family Offices, sowie IAB-Investoren

Das bieten wir Dir

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Working Abroad: Die Möglichkeit max. 20 Arbeitstage pro Kalenderjahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, Du-Kultur, flache Hierarchie, gelebte und internationale Vielfalt
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung inklusive Firmenlaptop sowohl in dem 2017 neuerbauten und nahezu energieautarken Firmengebäude in Güglingen als auch im Office in der Hamburger Speicherstadt
• Stärkung: Subventionierte Kantine mit täglich frischen und regionalen Gerichten, sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
• Fitness & Gesundheit: Firmeneigene Duschen und Spinde, welche eine aktive Mittagspause im Grünen ermöglichen. Vergünstige Firmenfitness.
• Bezuschusste Mitarbeitermobilität: Jobticket, welches sowohl für den Weg zur Arbeit als auch für Fahren in der Freizeit verwendet werden kann. Zusätzlich bieten wir durch BusinessBike vergünstigtes Leasing für Fahrräder
• Weiterbildung: Erweiterung der Sprachkenntnisse durch wöchentlich angebotene Englischkurse, Vertiefung des Fachwissens und die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops

Über uns

Willkommen bei hep solar! Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in der Solarbranche. Bei uns dreht sich alles um die Sonne – von der Projektentwicklung über den Bau bis hin zum langfristigen Betrieb. Und das Beste - durch unsere Solar-Investments können Kapitalanlegende und Investierende weltweit am Ausbau der Solarenergie mitwirken. Unsere Mission? Die Sonne für alle profitabel machen. Als Zukunftsmacher setzen wir auf innovative Lösungen und treiben die Energiewende aktiv voran. Fairness ist unser oberstes Gebot – im Umgang mit Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern, und natürlich auch unseren Mitarbeitenden. Wir denken und handeln unternehmerisch, immer mit dem Ziel, langfristigen Erfolg zu sichern. Dabei berücksichtigen wir von Anfang bis Ende alle Aspekte eines Projekts, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Wir sind der Meinung, dass es gar nicht genug Zukunftsmacher gibt. Deshalb suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!