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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Kommunikation und Verwaltung von Fortbildungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Hephata-Jugendhilfe Nord, ein innovativer Träger der sozialen Arbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschlag und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Vernetze dich mit über 3.500 Kolleg*innen und profitiere von tollen Mitarbeitervorteilen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2380 - 2747 € pro Monat.
Einsatzort: Kassel
Stellenkennung: 1167
Tätigkeit: Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hephata-Jugendhilfe Nord
Arbeitszeit: 20–25 Stunden
Start:
Darum geht's – Ihre Aufgaben:
- Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen dem Regionalbereich, den Zentral- und Geschäftsbereichen der Hephata Diakonie, der Regionalleitung sowie Kooperations- und Vertragspartnern
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Fortbildungen, Supervisionen und internen Schulungen
- Organisation und Verwaltung von mitarbeitenden- und personalbezogenen Dokumenten (z. B. Erstellung von Arbeitszeugnissen, Anstellungen, Prüfung von Pflichtschulungen)
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeitendenlisten und Liegenschaften
- Zuarbeit für das Leitungsteam
Das bringen Sie mit – Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und inklusives Auftreten
- Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
Unser Angebot – Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 der AVR (≈ 2.380 – 2.747 Euro brutto je nach Erfahrung bei 25 Wochenstunden)
- Kinderzuschlag 130 Euro brutto pro eigenem Kind (bei Kindergeldberechtigung, anteilig bei Teilzeit)
- Jahressonderzahlung nach AVR
- 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr + 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester) + 1 Tag Reformationstag ab 2026
- 6,6 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits‑Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Bereitstellung einer Mitarbeitenden‑App für Vernetzung mit bis zu 3.500 Kolleg*innen
EEO-Statement: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Bianca Schober, Recruiting – Tel. 06691 18‑1226 oder 1818
Mitarbeiter (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord Arbeitgeber: Hephata Diakonie
Kontaktperson:
Hephata Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Bianca Schober aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Hephata Diakonie arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hephata-Jugendhilfe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Koordination und Organisation in die Stelle passen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – wir möchten wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hephata Diakonie vorbereitest
✨Informiere dich über die Hephata-Jugendhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hephata-Jugendhilfe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik sind immer gut!