Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltung in Schwalmstadt

Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn. Zahlen und Rechnungen sind Ihr Ding? Sie kennen sich in der Finanzbuchhaltung aus? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter*in genau richtig für Sie! Bewerben Sie sich und unterstützen Sie das Team des Geschäftsbereichs Verwaltung.

Einsatzort: Schwalmstadt-Treysa

Arbeitszeit: 30-39 Stunden

Start: schnellstmöglich

Darum geht's - Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanungen und die Eingangspost.
• Sie bearbeiten Fristen und Rechtsmittel.
• Sie bearbeiten und überwachen die Liquiditätsübersicht.
• Sie kümmern sich um die Ablage und Aktenführung.
• Sie bearbeiten Testamentsfälle.
• Bei Schadensabwicklungen arbeiten Sie unterstützend mit.
• Sie unterstützen bei klassischen Buchhaltungstätigkeiten.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.

Das bringen Sie mit - Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• Idealerweise haben Sie Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Sie bringen eine hohe Affinität zu Zahlen mit und arbeiten eigenverantwortlich.

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 gemäß der des Diakonischen Werks. Das entspricht bei 39 Stunden (Vollzeit) einer Vergütung je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.712 Euro und 4.285 Euro brutto pro Monat.
• Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung (in Teilzeit anteilig).
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Ein wertschätzendes, erfahrenes Team und gute Einarbeitung.
• 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie den Reformationstag als arbeitsfreien Tag.
• Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
• 6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung on Top.
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits.
• Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata“.

Wir gestalten die Zukunft des Sozialen. Der Geschäftsbereich Verwaltung umfasst die Abteilungen Buchhaltung mit einem Teil der Kostenrechnung, Leistungsabrechnung, Versicherungswesen und dem abrechnungsrelevanten Anteil des Miet- und Grundstückswesen. Außerdem erstellt der Geschäftsbereich Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für den Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. und es werden allgemeine geschäftsbereichsübergreifende Aufgaben abgedeckt.

Ihr Weg zur Hephata Diakonie

Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt direkt hier online. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiterinnen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleginnen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten.

Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Andreas Kämpfer, Recruiting Tel. 06691 18-1108 oder -1818.