Sachbearbeitung (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord

Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn. Kommunikation und Organisation sind Ihre Stärken? Dann ist unsere Stelle als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Hephata-Jugendhilfe Nord in Kassel genau das Richtige für Sie. Bewerben Sie sich jetzt!

Einsatzort: Kassel

Arbeitszeit: 20-25 Stunden

Start: Darum geht's - Ihre Aufgaben

• Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen dem Regionalbereich, den Zentral- und Geschäftsbereichen der Hephata Diakonie, der Regionalleitung sowie Kooperations- und Vertragspartnern
• Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
• Organisation und Verwaltung von Fortbildungen, Supervisionen sowie internen Schulungen
• Organisation und Verwaltung von mitarbeitenden- und personalbezogenen Dokumenten wie Erstellung von Arbeitszeugnissen, Anstellungen, Prüfen von Pflichtschulungen etc.
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeitendenlisten und Liegenschaften
• Zuarbeit für das Leitungsteam

Das bringen Sie mit - Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und ausgeschlossenes Auftreten
• Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW des Diakonischen Werks, was bei 25 Wochenstunden einem monatlichen Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 2.380 Euro und 2.747 Euro entspricht.
• Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro brutto für jedes eigene Kind (bei Kindergeldberechtigung, in Teilzeit anteilig)
• Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW
• 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr sowie zwei zusätzliche freie Tage für Heiligabend und Silvester (ab 2026: plus ein freier Tag für den Reformationstag)
• 6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung on Top
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits
• Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata.“

Wir gestalten die Zukunft des Sozialen. In der Jugendhilfe Nord sind aktuell rund 300 Mitarbeitende in 27 Teams und Wohngruppen tätig. Sie werden durch das Regionalbüro begleitet, das zentrale Verwaltungsaufgaben übernimmt und als kompetente Anlaufstelle bei organisatorischen sowie fachlichen Fragen zur Verfügung steht. Die Hephata-Jugend-, Familien- und Berufshilfe engagiert sich seit mehr als 110 Jahren für Kinder, Jugendliche und Familien. In zahlreichen Städten und Landkreisen in Hessen und Rheinland-Pfalz unterstützen wir junge Menschen und ihre Familien in unterschiedlichen Lebenslagen.

Ihr Weg zur Hephata Diakonie. Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt online. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiter*innen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleg*innen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Ihr Ansprechpartner: Bianca Schober, Recruiting