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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Kommunikation und Verwaltung von Dokumenten im Regionalbüro.
- Arbeitgeber: Hephata Diakonie – ein Ort, der Sinn und Gemeinschaft bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit über 3.500 Kolleg*innen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sozialen mit innovativen Ideen und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und gute Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2380 - 2747 € pro Monat.
Einsatzort: Kassel
Arbeitszeit: 20-25 Stunden
Start:
Darum geht's – Ihre Aufgaben
- Koordination der internen und externen Kommunikation zwischen dem Regionalbereich, den Zentral- und Geschäftsbereichen der Hephata Diakonie, der Regionalleitung sowie Kooperations- und Vertragspartnern
- Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
- Organisation und Verwaltung von Fortbildungen, Supervisionen sowie internen Schulungen
- Organisation und Verwaltung von mitarbeitenden- und personalbezogenen Dokumenten wie Erstellung von Arbeitszeugnissen, Anstellungen, Prüfen von Pflichtschulungen etc.
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeitendenlisten und Liegenschaften
- Zuarbeit für das Leitungsteam
Das bringen Sie mit – Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und ausgeschlossenes Auftreten
- Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen
Unser Angebot – Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 der Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks, was bei 25 Wochenstunden einem monatlichen Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 2.380 Euro und 2.747 Euro entspricht.
- Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro brutto für jedes eigene Kind (bei Kindergeldberechtigung, in Teilzeit anteilig)
- Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
- 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr sowie zwei zusätzliche freie Tage für Heiligabend und Silvester (ab 2026: plus ein freier Tag für den Reformationstag)
- 6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung on Top
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits
- Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata.“
Ihr Weg zur Hephata Diakonie
Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt online. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiterinnen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleginnen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Ihr Ansprechpartner: Bianca Schober, Recruiting
Sachbearbeitung (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord Arbeitgeber: Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V
Kontaktperson:
Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hephata arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hephata Diakonie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Regionalbüro Hephata-Jugendhilfe Nord
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Teamfähigkeit: In unserem Team ist Zusammenarbeit wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du im Team arbeitest und welche Erfahrungen du dabei gemacht hast. Das zeigt uns, dass du gut zu uns passt!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V vorbereitest
✨Informiere dich über Hephata
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hephata Diakonie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu deren Philosophie passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei Hephata wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deinen Teamgeist und deine respektvolle Kommunikation mit anderen zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Regionalbüro oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.