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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Verwaltungsaufgaben in einer sozialtherapeutischen Einrichtung.
- Arbeitgeber: Hephata Diakonie – ein Ort, der Sinn und Gemeinschaft bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mindestens 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Sozialen und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Bürokauffrau/-mann erforderlich.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit über 3.500 Kolleg*innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1689 - 1772 € pro Monat.
Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn. Sie arbeiten strukturiert und möchten Verwaltungsaufgaben übernehmen? Dann ist unsere Stelle in der Verwaltung der Kartoffelverarbeitung unseres Hofguts Halbersdorf genau das Richtige für Sie. Bewerben Sie sich jetzt!
Einsatzort: Spangenberg Gut Halbersdorf
Arbeitszeit: 19,5 Stunden
Start: 01.04.2026
Darum geht's - Ihre Aufgaben- Kundenkontakt
- Vorbereitung und Begleitung von Audits und externen Überprüfungen
- Buchungen von Rechnungen
- Vorbereitungen von Anträgen
- Schriftverkehr
- Überprüfung Anlieferungspapiere
- Vorbereitungen von Schulungen und Pflege des Schulungskalenders
- Ggf. Übernahme von Wochenenddienst bei Veranstaltungen
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Bei Eignung wird die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
Das bringen Sie mit - Ihr Profil- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind erfahren im Umgang mit Microsoft-Office (Excel, Word)
- Sie bringen Kenntnisse über Waren- und Wirtschaftssysteme mit
- Sie arbeiten selbständig und schätzen gleichzeitig Teamarbeit
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW, was in Teilzeit (19,5 Stunden) je nach Erfahrung einer Grundvergütung zwischen 1.689 Euro und 1.772 Euro brutto pro Monat entspricht
- Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro brutto für jedes Kind (bei Kindergeldberechtigung, in Teilzeit anteilig)
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus zwei zusätzliche freie Tage für Heiligabend und Silvester und den Reformationstag als arbeitsfreien Tag
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW
- 6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Fortlaufende Fachberatung und Supervision sowie individuelle Weiterbildungen
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits
- Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata“
Das Hofgut Halbersdorf ist eine sozialtherapeutische Einrichtung zur sozialen und beruflichen Rehabilitation von alkohol- und/oder medikamentenabhängigen Erwachsenen. Zu unserem Hofgut gehören ein Wohnhaus mit 29 Plätzen, eine Außenwohngruppe mit fünf Plätzen und Betreutes Wohnen mit aktuell 30 Klient*innen. Die Klient*innen gehen tagsüber einer Tätigkeit in unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderungen (WfbM) oder unserer Tagesstruktur nach. Die Palette unseres Angebotes in der Sozialen Rehabilitation ist umfassend: vom ersten Gespräch über die Behandlung bis hin zu Arbeiten und Wohnen. Wir bieten an 15 Standorten stationäre Wohnangebote für mehr als 440 Menschen, Betreuung in Wohn-Pflegeheimen mit rund 100 Plätzen, sowie Tagesstrukturen für 255 Menschen und 320 Plätze im Betreuten Wohnen an. Zudem geben drei Bio-Landwirtschaften Menschen mit psychischen und geistigen Behinderungen sowie chronischen Abhängigkeitserkrankungen Arbeit. In zwei Werkstätten der Sozialpsychiatrie finden etwa 102 Klient*innen Beschäftigung. Zur sozialen Rehabilitation gehören auch eine Jugend- und Drogenberatungsstelle in Schwalmstadt-Treysa mit jährlich fast 1.000 Beratungen sowie die Fachkliniken Fürstenwald und Weibersbrunn.
Bewerben Sie sich schnell und einfach – bevorzugt online. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilhabe für alle ermöglichen: Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiter*innen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleg*innen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme! Ihr Ansprechpartner: Andreas Kämpfer, Recruiting Tel. 06691 18-1818 oder -1108
Verwaltungsfachkraft, Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung einer sozialtherapeutische Einrichtung Arbeitgeber: Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V
Kontaktperson:
Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft, Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung einer sozialtherapeutische Einrichtung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich mit unserer Mission identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft, Bürokaufmann (m/w/d) in der Verwaltung einer sozialtherapeutische Einrichtung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Verwaltungsfachkraft bist.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, klick dich rein und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hephata Diakonie und ihre sozialtherapeutischen Angebote verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Verwaltungsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Kundenkontakt hattest oder Audits vorbereitet hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.