Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den Fuhrpark und manage Rechnungen, Termine und Prozesse.
- Unternehmen: Evangelische Stiftung Hephata, die Menschen mit Behinderung unterstützt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Urlaubsplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen inklusiven Arbeitsplatz und unterstütze Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im KFZ-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3716 € pro Monat.
- Mönchengladbach
- Vollzeit
- unbefristet
Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW.
In unseren beiden inklusionsunternehmen beschäftigen wir arbeitslose Frauen und Männer mit dem Ziel, diese für den allgemeinen Arbeitsmarkt zu motivieren, zu qualifizieren, sie in verschiedenen Tätigkeiten anzuleiten und wann immer möglich auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt zu integrieren.
- Ihr Alltag
- Operative Steuerung des Fuhrparks inklusive Daten- und Rechnungsmanagement, Termin- und Prozessüberwachung sowie Organisation von Führerscheinkontrollen, Schadensbearbeitung und Beratung der Mitarbeitenden
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei sämtlichen Fuhrparkthemen
- Steuerung und Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkdienstleister
- Überwachung und Nachverfolgung aller fahrzeugbezogenen Fälligkeiten und Halterpflichten
- Prüfung und Bearbeitung von Leasingrückläufern inklusive Kontrolle von Endabrechnungen
- Anlage und Pflege von Fahrzeugdaten in der Fuhrparkverwaltungssoftware
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Fuhrparkmanagement
- Kommunikation mit Kunden zur Kontaktaufnahme und Terminierung der Auftragsabwicklung für die Elektrogeräteprüfung
- Stammdatenpflege
- Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (m/w/d), idealerweise im KFZ-Bereich
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse, welche mindestens dem C1-Niveau (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
- Sicherer Umgang mit den gängigsten Microsoft-Office-Produkten
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Unser Angebot
- Arbeitsorganisation
- sorgfältige Einarbeitung
- fachbezogene Weiterbildung
- transparente Zeiterfassung
- Homeoffice-Möglichkeiten (Dienstvereinbarung)
- QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation
- Tarifgebunden
- Attraktive Vergütung gem. BAT-KF und ggf. Zeitzuschläge
- Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
- Vermögenwirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familie und Beruf
- die Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden
- Beteiligung an der Dienstplanung
- verlässliche Urlaubsplanung
- Gesundheitsmaßnahmen
- Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
- Bike-Leasing
- Erstattung von Kursgebühren
- Unternehmenskultur
- geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten
- Bikeleasing
- Angebot für Fahrradleasing
- Jobticket
- Zuschuss bis 15,75 Euro für das laufende Abonnement
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hephata Leben gemeinnützige GmbH
Die Evangelische Stiftung Hephata ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und unterstützende Arbeitsumgebung auszeichnet. Mit einem klaren Fokus auf die berufliche Integration von Menschen mit Behinderung bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmaßnahmen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem starken Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Mitarbeiters.
Kontaktdaten:
Hephata Leben gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Hephata Leben gemeinnützige GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Hephata Leben gemeinnützige GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Hephata Leben gemeinnützige GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Hephata Leben gemeinnützige GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hephata Leben gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Hephata Leben gemeinnützige GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Hephata Leben gemeinnützige GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Hephata Leben gemeinnützige GmbH beitragen kannst.
